8 800 350-94-14
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Что делать организации с документами временного срока хранения после ликвидации?

Добрый день!

Предприятие ликвидируется, документы кадрового состава (со сроком хранения 50 лет) и постоянного срока хранения (учредительные) были сданы в государственный архив на платной основе в сентябре. Расчетный счет закрыли в ноябре. Остались документы с неистекшим сроком хранения (5 лет), причем документы предприятия не являются источником комплектования гос. архива, договора на взаимодействие нет : что с ними делать? Если обязательно их нужно сдавать в гос.архив- какова процедура?кто при заключении договора выступает со стороны организации (сама организация в лице ликвидатора, ликвидатор от своего имени или учредитель-юридическое лицо)? как произвести оплату? Учитывая,что стоимость хранения велика- можно ли заключить договор на хранение с другой коммерческой организацией и хранить документы в закрытом охраняемом помещении?

Спасибо!

Показать полностью
, Наталья, г. Омск
Юрий Грибов
Юрий Грибов
Юрист, г. Тольятти

1.В  архив должны быть переданы документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли

2. Порядок передачи документов в архив  регулируется- Основными правилами работы архивов организаций,( одобренных Росархивом 06.02.2002 г.), и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации».

Порядок передачи документов в архив-процедура непростая, поэтому вам будет опитимальнее ознакомиться с данной процедурой по ссылке-здесь описана вся последовательность действий-

https://www.klerk.ru/buh/artic...

0
0
0
0
Наталья
Наталья
Клиент, г. Омск

Юрий, спасибо! По документам кадровым все очевидно, мы их уже сдали, но в Правилах, указана обязанность по сдаче дел временного хранения в архив если только организация входит в список источников комплектования госархива, в этом и заключается нюанс- выдержка из  источника, указанного Вами: "… Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища....", т. е. есть альтернатива хранения в другом месте, главное обеспечить сохранность и конфиденциальность… и этот способ для нас предпочтительнее, т.к. за хранение придется платить немалые деньги,(еще раз повторюсь-документы по личному составу все сданы!), вопрос в том, можно ли передать «времянку» на хранение другой организации (не архивной)? Какая существует практика?

Можно передать на основании договора, если у организации имеется профессиональное архивохранилище

0
0
0
0
Похожие вопросы
486 ₽
Защита прав потребителей
Что делать, если курьер обратился в полицию и как доказать свою невиновность?
Здравствуйте,попала в неприятную ситуацию,заказывала 2 вещи у Ламода(постоянный покупатель),вещи не подошли,я их вернула,курьер отдал мне вещи без проверки и без проверки забрал их обратно,через примерно Минут через 15-20 он вернулся с обвинением в замене очков, показал мне фото, которое утром до меня открыл и сфотографировал, если честно я ничего отличающихся не видела ,я давно знаю, этот курьеру но это первый раз, я хотела вызвать полицию но мы поговорили с мужем и решили оплатить заказ и завтра вернуть товар в пункт выдачи ,(курьер прямо заставил нас на это,)для возврата денег, если Если не заберут товар обратно, то обращаемся в полицию и мы разобрались, но Ламода забрала товар обратно, деньги вернули, но к сожалению мой аккаунт заблокировали, что делать? Что делать, если курьер обратился в полицию и как доказать свою невиновность? Имеет ли курьер право открыть заказ, у меня есть подтверждение с его личного номера, он мне прислал фото которым он открыл заказ без меня и сфотографировал
, вопрос №4163623, Тимур, г. Москва
Нотариат
Что это за документ должен быть
Разводимся с мужем, на него оформлена квартира в ипотеке, при деление имущества, квартира остается мне, возможно оставить ипотеку на нем, выплачивать ипотеку буду я, но хотелось бы составить документ, что при полном погашении ипотеке, или при продаже, все остается мне, такое возможно? Что это за документ должен быть
, вопрос №4162793, Мария, г. Москва
Гражданское право
Что делать если срок для отмены приказа уже пропущен?
Здравствуйте! Что делать если срок для отмены приказа уже пропущен?
, вопрос №4162646, Viktirua, г. Туапсе
700 ₽
Вопрос решен
Семейное право
Хочу продать каартиру оформленную на меня, я единственный в ней прописан, но документ находится у родителя и он не хочет его мне отдавать что делать?
Хочу продать каартиру оформленную на меня, я единственный в ней прописан, но документ находится у родителя и он не хочет его мне отдавать что делать?
, вопрос №4161737, Денис, г. Курск
Гражданское право
Я знаю, что есть человек который ведет незаконную предпринимательскую деятельность.Делает различные украшения, продает, деньги переводят на карту, но чека не выдает никакого.Что делать?
Я знаю,что есть человек который ведет незаконную предпринимательскую деятельность.Делает различные украшения,продает,деньги переводят на карту,но чека не выдает никакого.Что делать?
, вопрос №4161528, Екатерина, г. Москва
Дата обновления страницы 19.12.2018