Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нужно ли проходить СОУТ генеральному директору?
Здравствуйте, наша фирма арендует офис. Сотрудников сейчас - 2 человека, 1 из них работает дистанционно, второй - директор. Директор часто в командировках и оставшееся время тоже работает дистанционно. Нужно ли проводить СОУТ директору?
И как правильно д.б. оформлен договор с дистанционным работником. Спасибо.
Здравствуйте Юлия!
Для ответа на ваш вопрос надо учитывать следующие моменты:
Место работы у директора по трудовому договору какое? Вид работы указано, что удаленная? Если да, то СОУТ не нужно проводить. В этом случае генеральный директор, являющийся учредителем ООО и выполняющий работу по месту своего жительства, может считаться надомным работником.
В отношении надомников специальная оценка условий труда не проводится.
Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников.
В соответствии со ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
Цитата (пункт 3 статьи 3 Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «О специальной оценке условий труда):3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Штраф за непроведение СОУТ.
Цитата (статья 5.27.1 КоАП РФ):2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
По вопросу правильного оформления договора с дистанционным работником.
Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:
надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:
получения от работника всех необходимых сведений о нем;
предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
получения работником справок от работодателя.
Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.
В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:
через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.
Посредством электронных документов допускается осуществлять:
знакомство с внутренними нормативными актами;
подачу заявлений;
предоставление объяснений.
Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). В договоре с работающим дистанционно:
обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.
Доброе утро! Спасибо. Только мне не очень понятно по поводу директора, вот что я нашла: «Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место».
Аренда офиса есть.
И сейчас в договоре не указано, что работа удаленная. Мы хотим сделать к ТД доп.соглашение со ссылкой на удаленную работу. Потому что на самом деле, как я уже писала, директор или в командировках или с компьютером работает дома.
Так может ли директор, в случае, когда аренда офиса есть, быть удаленным работником?
Спасибо.
Здравствуйте.
Заключить трудовой договор о дистанционной работе с директором можно. Но при этом при заключении такого договора надо учитывать, что в соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ, пунктом 2 статьи 8 Закона N 129-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
На основании подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Таким образом, адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ вправе отказать в государственной регистрации юридического лица (как при создании, так и при внесении изменений в сведения о его адресе) при наличии подтверждённой информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
Вышеуказанная правовая позиция изложена в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».
При этом по мнению ФНС России, заключение с генеральным директором предусмотренного статьей 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации трудового договора о дистанционной работе само по себе не влечёт нарушения положений пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).
Цитата: ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО от 1 ноября 2013 года N СА-4-7/19613@
О государственной регистрации компании
Федеральная налоговая служба, рассмотрев ваше Интернет-обращение от 03.10.2013, в части компетенции ФНС России, сообщает следующее.
Поэтому в рассматриваемом случае заключение договора о дистанционной работе не нарушает требования действующего законодательства, однако общество несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
Надеюсь, что указанные разъяснения были вам полезны.