Ксения!
Фактический адрес организации или ИП — это по сути место осуществления уставной деятельности организации или предпринимательской деятельности ИП, оно действительно может меняться неоднократно и с формальной точки зрения риски возможного неуведомления о фактическом адресе несёт сам его обладатель, соответствующие регистрационные действия осуществляются по юридическому адресу и туда же направляется вся официальная корреспонденция. Заявление на почту о переадресации поступающей корреспонденции по новому адресу может помочь решить проблему доставки почты, обязанности уведомлять о новом фактическом адресе кого-то в законе как таковой нет, как в договоре обычно указывают, что сторона должна уведомить другую сторону об изменении адреса и несёт риск такого неуведомления самостоятельно.
Что касается он-лайн касс, то здесь действуют другие правила, установленные Законом РФ №54-ФЗ от 22.05.03 «О применении ККТ...», в котором предусмотрено предоставление сведений для регистрации ККТ, в том числе и о месте применения (установки) ККТ. В связи с этим закон обязывает пользователя ККТ предоставлять необходимые сведения для перерегистрации ККТ, а именно (ст. 4.2.)
4. При перерегистрации контрольно-кассовой техники заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
В случае подачи заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет о регистрации или отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированные контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя с учетом положений пункта 14 настоящей статьи.
При перерегистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны сведения, представленные при регистрации контрольно-кассовой техники, в которые вносятся изменения.
При перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется новая карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
Как видно, процесс изменения места фактического применения ККТ должен завершиться оформлением новой регистрационной карточки, для чего необходимо подать соответствующее заявление не позднее одного рабочего дня в налоговый орган. Для ускорения процесса это может сделать и через личный кабинет налогоплательщика в сети Интернет на соответствующем сайте.
Если ООО, то законодательство не знает разницы между «юридическим» и «фактическим» адресом.
В соот. со. 54 ГК РФ
Вы несете риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц.Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
В связи с чем, если это у вас не юридический адрес и вы получаете уведомления по нему, то лучше его поменять и сделать учредительным.Уведомлять налоговую о смене фактического адреса необходимости нет.