Как правильно оформить документы для получения лицензии туроператора?

добрый день! в начале 2018 года произошло исключение из реестра тур операторов(наша вина,не успели подготовить документы)сейчас подаем документы на лицензию после исключения(туризм). не можем понять как правильно оформить справку 780. после исключения произошла смена генерального директора и бухгалтера(одно лицо). прежний ген директор стал зам директором.

именно пункт:

- Сведения о наличии (отсутствии) факта замещения должности руководителя туроператора, его заместителя, главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета туроператора, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню исключения сведений о туроператоре из единого федерального реестра туроператоров по основаниям, предусмотренным абзацами четвертым, шестым – тринадцатым части пятнадцатой статьи 4.2 и абзацами третьим и пятым части пятой статьи 11.1 Федерального закона “Об основах туристской деятельности в Российской Федерации”

и, если она делается для каждого, то как оформить этот пункт в каждом случае?