Как правильно сформулировать объяснение в трудовую инспекцию

Добрый день! Два месяца назац сотрудник нашей организации уволился по собственному желанию, но выплатить на тот момент всей причитающейся суммы задолженности ему мы были не в состоянии (нет денег на счете), и заключили устное соглашение, что выплатим ему все как только появится возможность. Бывший сотрудник согласился. В течение последующего времени директор созванивался с бывшим работником, не "пропадал" и не скрывался. Объяснил, что вскоре выплатит всё причитающиеся, поскольку ожидаются поступления финансов (их отсутсвие связано с летним временем года во-первых, и с тем, что сама организация недавно начала свою работу, и, соответственно недостаточная пока ещё клиентская база наработана). Но, не смотря на всю открытость к общению директора, бывший сотрудник пишет жалобу в трудовую инспекцию. Безусловно, все необходимые документы туда будут предоставлены. Прошу объяснить как написать письменное объяснение по поводу несвоевременной выплаты расчета, чтобы быть правильно понятым. Спасибо.