Добрый день Александр! Прежде всего необходим договор на оказание ваших услуг, где устанавливаются взаимные права и обязанности сторон, в том числе порядок оказания, стоимость услуг, порядок расчетов. Возможно для вас будет удобно заключение договора на определенный срок (например на 12 месяцев), с ежемесячным предоставлением акта выполненных работ, подписание которого означает приём ваших услуг, и обязанность их оплаты заказчика. Также документооборот включает в себя служебную переписку, заказы, платёжные и иные документы, связанные с исполнением условий договора.
Готов оказать юридическую поддержку в решении вашего вопроса, при необходимости, свяжитесь со мной в чате. Услуги платные.