Здравствуйте, Яна.
Не совсем ясно, о какой именно справке о доходах идет речь. Например, справку 2-НДФЛ работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
В соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ налоговые агенты (для Вас это работодатель) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной ФНС России.
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
К указанным документам может быть также отнесена и справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.
См., например, Письмо Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-05/36096
спасибо большое за ответ. по срокам понятно, но скажите, пожалуйста, правда ли я должна за ней сама ехать за 300км? что они ее подготовили якобы, а я сама не забираю, не приезжаю в офис. или же под работодателем имеется ввиду непосредственно место моей работы, в моем городе? (не знаю важно ли это, но в трудовом договоре адрес работодателя указан не мой маг, а их основной офис в другой области). на мой взгляд их требование абсурдно =(
так и должно быть, если мы говорим именно о месте нахождения работодателя согласно ЕГРЮЛ. Но так как Ваше рабочее место находится в другой местности, в договоре должно быть также указано обособленное структурное подразделение (ст.57 ТК РФ).
Но к вашей проблеме это не имеет особого отношения.
к сожалению, ни один нормативный акт не регулирует этот вопрос. Порядок выдачи документов, связанных с работой, может быть определен в локальном акте работодателя.
Обычно в таких случаях добросовестные работодатели отправляют справки почтой или передают с нарочным в обособленное подразделение.
Но по сути нет такого нормативного акта, который бы обязывал работодателя везти Вам справку на рабочее место.
Попробуйте договорится, чтобы отправили почтой.