Юрий, добрый день! Согласно ст. 346. 16 НК РФ
Расходы, указанные в пункте 1 настоящей статьи, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса.
ч. 1 ст. 252 НК РФ раскрывает документальное подтверждение расходов как
затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В данном случае как понимаю сервис работает в рамках пользовательского соглашения (оферты) не заключая отдельный договор с каждым подписчиком?
Если так, то исходя из вышеизложенного и принимая во внимание, что данные услуги приобретаются у иностранного поставщика указанный вид документального подтверждения произведенных расходов можно рассматривать как допустимый, но нельзя исключать, что свою правоту придется доказывать в судебном порядке.
Да, отдельный договор с каждым подписчиком не заключается, только пользовательское соглашение.
Ну как видите какого то закрытого перечня документов для подтверждения расходов, тем более в случае когда расходы связаны с оплатой услуг иностранного контрагента, НК не содержит, поэтому оснований не принимать в данном случае такие расходы я не вижу, прямую связь между данными расходами и деятельностью, направленной на получение дохода как понимаю так же доказать проблем не составит. Что касается учета расходов в иностранной валюте, то согласно ч. 3 ст. 346.18 НК РФ
+ отражение расходов в КУДиР конечно с учетом данной нормы