Как мне изменить фамилию в свидетельстве о рождении?

Здравствуйте. Возникла такая ситуация, при вступлении в брак хотела поменять фамилию и имя. Но так как в таком случае можно изменить только фамилию, то перемену хотела сделать перед регистрацией брака. Мне отказали, так как в повторном свидетельстве о рождении указан другой город рождения. Пока меняла паспорт, уже подошла дата заключения брака. Муж участник СВО и перенести дату регистрации возможности не было. Зарегистрировали брак, я получила паспорт с правильным местом рождения. Я думала, что можно будет сразу взять свидетельство о перемене имени и сделать паспорт уже на новую фамилию и имя. Но в перемене мне снова отказали, так как сначала по их словам я должна снова поменять паспорт на новую фамилию (мужа) и только после этого могу изменить имя. Насколько это правильно? У меня же есть 90 дней, чтобы поменять паспорт на новую фамилию, разве я не могу подать такое заявление по паспорту со старой фамилией?

Как доказать родство матери, если в свидетельстве о рождении она с фамилией моего отца, а после развода взяла девичью фамилию и уничтожила, растеряла все документы, связанные с этим браком и сменой фамилии. Развод и смена фамилии происходили в советское время на Украине, поэтому их невозможно восстановить. Тем не менее я раньше в была у нее в старом паспорте записана как дочь и прописана на этом основании в ее старой Московской квартире в начале 2000. Кроме того, при получении паспортов я всегда указывала ее как свою мать. Эти записи наверно должны где-то сохраниться. Мама слава богу еще жива, но что можно сделать сейчас, чтобы потом не было проблем, когда ее не станет?

Что делать и куда нужно обратиться дочери, если отец сменил фамилию вступив в новый брак, а в свидетельстве о рождении у дочери его старая фамилия, дочери 18 лет, отец на СВО приехать не может, может ли она сама в ЗАГС обратиться о замене или изменения данных в свидетельстве о рождении?