Компенсация отпуска

Добрый день, Кристина.

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса РФ, ст. 33 Закона РФ N 4520-1 от 19.02.1993 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта. Окончательный расчет по оплате стоимости проезда производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации N 14-4-06/6 от 19 марта 2002 года о порядке применения Закона N 4520-1 от 19.02.1993 предприятия, учреждения и организации, расположенные в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсируют работникам на основании представленных билетов и квитанций расходы по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно, включая налоги и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с действующим законодательством. К ним относятся суммы налога с продаж, страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплата услуг по предварительному оформлению проездных документов, расходы за пользование постельными принадлежностями.

Здравствуйте, Кристина!

Оплата проезда в отпуск сотрудникам УИС осуществляется в соответствии с Порядком оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах крайнего севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями.

Для оплаты расходов, вам нужно подать рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом.

справку о подтвержлении того что это кратчайший путь от каждой авиакомпании

Бухгалтер имеет в виду справку об определении ортодромического расстояния. В соответствии с п. 17 Порядка это обязательный документ при оплате проезда сотрудника воздушным транспортом. Ее вы можете получить в своей авиакомпании.