Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Ведение отчетности и документооборота ИП
Добрый день!
Я относительно недавно начал оформленную предпринимательскую деятельность в виде ИП.
Система налогообложения - УСН доходы 6%.
Я оказываю услуги в сфере проектирования индивидуальных жилых домов, все работы выполняю только для юридических лиц.
Меня интересует, какой вообще документооборот и для кого я должен вести.
Сразу скажу, что я пользуюсь электронной бухгалтерией от эльбы и с отчетностью она мне помогает. Однако не совсем понятно, какие вообще документы нужно делать, собирать и хранить.
Сейчас я храню прошитый КУДИР и договора.
Но, например, в 2017 году я работал с одним юрлицом, которое сейчас требует от меня акты завершения работ.
Другое же юрлицо требует подписывать какие-то финансовые акты по договорам. В связи с этим у меня вообще каша в голове.
Так же интересует вопрос, что будет, если у меня не будет каких-либо документов (например доп. соглашений по договорам или закрывающих актов).
Надеюсь на детальный ответ.
Здравствуйте, Георгий Александрович!
ИП могут не вести (не обязаны) бухгалтерский учет. ИП ведет только КУДИР. Ее можно вести в электронной форме.
Согласно ст.346.24 НК РФ Налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Вы правильно делаете, что сохраняете договоры, так как в случае проверки налоговой вы сможете обосновать каждый ваш доход.
Закрывающие акты не обязательны, но целесообразны, так как ими вы подтвердите, что фактически оказали услуги.
Какие еще акты у вас требуют контрагенты, кроме закрывающих?
Желаю удачи!
Другое же юрлицо требует подписывать какие-то финансовые акты по договорам. В связи с этим у меня вообще каша в голове.Георгий Александрович
Добрый вечер.
Юридическое лицо требует, скорее всего, акт оказания услуг (или акт приемки передачи работ). В подписании данных актов нет ничего такого, чтобы насторожило. Напротив, данные акты нужны, поскольку подтверждают, что договор исполнен надлежащим образом.
Добрый день. В данном случае речь идет о том, что Вы, как ИП должны
«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 07.03.2018)
Статья 346.24. Налоговый учет
Налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
При этом, в рамках проверок в соответствии со статьями 89, 93 НК налоговая может потребовать у Вас представить книгу учета доходов, а также первичные документы ( договоры, счета, акты и пр, подтверждающие ведение Вами предпринимательской деятельности и связанные с ней и получение доходов). В связи с этим данные документы должны Вами вестись и у Вас храниться. С уважением Евгений Беляев
Те документы, что просят у Вас Ваши контрагенты связаны с оформлением правоотношений в рамках исполнения заключенных договоров. Подтверждением исполнения обязательств могут быть акты принятия работ( без них кстати при возникновении спора в суде, Вам будет достаточно тяжело доказать, что Вы работы выполнили, и они были приняты заказчиком).
Я не совсем понял, что за акт с меня требует бухгалтерия контр-агента, но со слов директора это акт, который подтверждает финансовые взаиморасчеты по договору. Я предположил, что это акт сверки, но говорят что не он.
И еще уточнение по поводу договоров: если при налоговой проверке у меня не будет хватать каких-то договоров или доп. соглашений к ним, то к чему это может привести?
И еще вопрос вот какого характера: если я оказываю услуги компании в другом регионе и у меня нет возможности лично подписать у них договор, возможно ли в данном случае хранить распечатанные сканы договоров и актов?
Пускай скинут вам сам акт. нужно видеть его.
Может привести к доначислению налога и взысканию пени, если вы не сможете доказать данную операцию.
Лучше запрашивать оригинал по почте. Сканы допустимо использовать, если вы в договоре пропишите, что они приравнены к оригиналу.