Новый ИНН для Давнего работника, что нужно?

Здравствуйте. 

Пребывание и трудоустройство иностранных граждан на территории РФ регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Следовательно, в отношении иностранных работников действуют те же правила, что и для работников из РФ.

Какие дополнительные действия, письма, сверки с фондами, ФНС и пр. нужны ПОСЛЕ получения ИНН работницей?

Иван

Никакие сверки Вам не нужны, поскольку указанная информация подлежит передаче между государственными органами в рамках межведомственного взаимодействия без Вашего участия. Но при этом логично в случае надобности указывать полученный работником ИНН.

Здравствуйте, Иван!

Как страхователь, Вы должны ежемесячно представлять в ПФР данные о работнике, в т.ч. его ИНН, но только при наличии этой информации у Вас. Если работник не сообщил Вам ИНН, подаете сведения без ИНН. Но если Вы знали ИНН и не сообщили, то Вам грозят финансовые санкции.

Соболева Е. Особенности заполнения отчета по форме СЗВ-М // Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение. 2016. N 11. С. 62 — 69.

Можно ли представить сведения по форме СЗВ-М
без указания ИНН застрахованного лица?

Согласно п. 2.1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ установлен исчерпывающий перечень информации, которую страхователь должен ежемесячно представлять в органы ПФР, в частности идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В то же время формой СЗВ-М, утвержденной Постановлением N 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Кроме того, согласно ст. 65 ТК РФ такой документ, как свидетельство о присвоении ИНН, не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора. Также ИНН может быть не указан в справке по форме 2-НДФЛ, если он отсутствует у работодателя (разд. IV «Порядок заполнения раздела 2 „Данные о физическом лице — получателе дохода“, утвержден Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).
Из приведенных положений законодательства следует, что на практике возможна ситуация, когда страхователь не будет располагать ИНН работника. В связи с этим сотрудники ПФР не имеют права отказать в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица.

Обратите внимание! Если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Здравствуйте, Иван.

Соглашусь с коллегой Ю. Колковским, что никаких доп. проверок не нужно.

Если работник хочет, может в ПФР проверить, отчислял ли работодатель положенные взносы — это для пенсионных прав.

Что касается НДФЛ, то тут работодатель, как налоговый агент, больше должен быть заинтересован, чтобы все начисления и удержания делались своевременно. Однако, граждане Беларусь по части налогообложения доходов физ.лиц приравнены к российским гражданам, так что особенностей никаких нет.

см. также Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения»