Здравствуйте, Алексей
ст.128 Трудового Кодекса регламентирует данный вопрос так:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Так как Вы не относитесь к категории кому администрация обязана предоставить отпуск без сохранения з/п, то он предоставляется по усмотрению администрации.
И если их не устраивает общая формулировка( хотя она предусмотрена законом) Можно написать например так:
Директору
от
Заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 12.03.2018 г. ( или с 12.03.2018 – по 13.03.2018 г. включительно), (в связи с необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар).
Прилагаются:
Направление врача (копия) или талон о записи к врачу (копия)
Свидетельство о рождении ребенка (копия).
число Подпись