Правомерны ли действия бухгалтерии в данном случае?
Мы - детское бюджетное учреждение. Нам городской администрацией в безвозмездное пользование летом 2017 года было передано здание сроком на один год. (устно было оговорено, что нам отдадут его потом в оперативное управление) Данное здание требует ремонта, обеспечение пожарной и антитеррористической безопасности и др., то есть финансовых затрат. конце декабря мы в данное здание приобрели домофон, установили ограждение. Сейчас наша бухгалтерия (она у нас централизованная) утверждает, что мы не имели права тратить деньги на это здание, так как оно в безвозмездном пользовании, что является нецелевым расходованием средств. Но как нам тогда вести в нем образовательную деятельность если оно не соответствует требованиям и не готово?
В самом же договоре прописано, что "Ссудополучатель обязан содержать переданный объект полной исправности, в надлежащем санитарном и противопожарном состоянии, выделять на эти цели необходимые финансовые средства. а также нести расходы по текущему ремонту."
Теперь бухгалтерия требует, чтобы мы внесли изменения в договор безвозмездного пользования и прописали, что данное здание впоследствии будет передано нам в оперативное управление. Правомерны ли их действия? Как быть?