Иван, добрый вечер. Вряд ли это будет иметь последствия по следующим причинам.
Административная ответственность по ст.7.12 КоАП наступает если
1. Ввоз, продажа, сдача в прокат или иное незаконное использование экземпляров произведений или фонограмм в целях извлечения дохода в случаях, если экземпляры произведений или фонограмм являются контрафактными в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве и смежных правах либо на экземплярах произведений или фонограмм указана ложная информация об их изготовителях, о местах их производства, а также об обладателях авторских и смежных прав, а равно иное нарушение авторских и смежных прав в целях извлечения дохода.
То есть должна быть цель в виде извлечения дохода.
Ст.146 ч.2 УК РФ здесь тем более неприменима
Незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере, -
потому, что стоимость фонограмм должна превышать 100 000 руб.
а вот РАО — Российское авторское общество теоретически, узнав об использовании фонограмм организацией может подать в суд иск о взыскании компенсации за нарушение исключительного права на музыкальные произведения. Вот пример судебной практики http://www.consultant.ru/cons/...
В действительности конечно это маловероятно, поскольку вы не намереваетесь осуществлять публичное воспроизведение данных фонограмм.
С уважением, адвокат Сергей Нестеров.
В дополнение к вышесказанному:
Можете сделать просто пометку «для частного пользования», не стоит упоминать работников организации. Данные лица могут и не входить в «привычный круг семьи».