Вообще, вещественные доказательства хранятся при уголовном деле до окончания рассмотрения дела в суде, но, если Вы непосредственно обратитесь к лицу, производящему предварительное расследование по делу о передаче Вам вещи на ответственное хранение, при этом объяснив необходимость хранения вещи у себя (любые доводы), то Вам могут вернуть данную вещь по усмотрению данного лица(следователя, дознавателя), о чем будет принято соответствующее постановление, так что Вам необходимо направить соответствующее ходатайство в орган предварительного расследования, кроме того Вы как потерпевшее лицо можете иметь представителя в ходе всего процесса, он участвует на основании нотариально заверенной доверенности, получите доверенность у нотариуса, присутствие лица, которое Вы уполномочиваете у нотариуса не обязательно, необходимы его паспортные данные, место жительства, ФИО, гражданство. Направьте ему доверенность почтой, он сможет забрать вещь, укажите данное полномочие в доверенности, нотариусы знают как оформить.