Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно уменьшить мне оклад и одновременно установить надбавку?
Совместно с руководством пришли к устной договоренности: мой оклад уменьшить на 10 000 руб., при этом назначить мне т.н. "индивидуальную надбавку" в размере 15 000 руб.
По приходу в отдел кадров, мне было предложено сначала подписать некое заявление от моего имени на имя Ген.директора, содержащего лишь одно предложение, гласящее "прошу уменьшить мне оклад без изменения объема должностных обязанностей", и только после этого мне дадут возможность подписать доп.соглашение к ТД , в котором говорится о надбавке.
Я отказался, т.к. мне все это показалось странным, если не сказать больше.
Вопрос: как именно следует оформить документарно указанную устную договоренность с руководителем организации ? какие есть варианты оформить все грамотно с точки зрения кадрового делопроизводства, чтобы при этом закрыть все потенциальные риски для обеих сторон, и при этом не писать фиктивных заявлений, не отражающих всю суть ситуации. можно ли описать порядок действий - что и как, с каким содержанием должно быть подписано ?
Здравствуйте!
Считаю, что Вы поступили правильно, отказавшись писать такое заявление. Тем более, что Вы не обязаны по закону этого делать.
Обычно на практике подобные ситуации решаются в рамках статьи 72 Трудового кодекса РФ:
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
На основании данной статьи работодателем и работником безо всяких предварительных заявлений с чьей-либо стороны заключается письменное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается примерно следующее:
«Стороны договорились: 1) изложить пункт такой-то трудового договора в следующей редакции: _____ (прописывается новая редакция пункта договора, в котором указывается новый размер должностного оклада работника взамен прежнего размера); 2) дополнить трудовой договор пунктом таким-то следующего содержания:_____ (излагается размер, периодичность и условия выплаты индивидуальной надбавки)».
Далее в допсоглашении прописывается, что во всем остальном продолжают действовать условия прежнего трудового договора, заключенного между работодателем и работником. В соглашении к трудовому договору указывается дата его подписания, а также дата, с которой оно вступает в силу. Ставятся подписи и указываются реквизиты сторон, как это прописано в основном трудовом договоре. Также на допсоглашении ставится отметка с подписью работника о том, что один экземпляр настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору выдан ему на руки. Вот, в принципе, и все.