8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Какова процедура отзыва согласия на обработку персональных данных?

Добрый день.

Ситуация следующая: у нас Центр дополнительного образования. Обучаем только взрослых слушателей. Естественно, для соблюдения 152-ФЗ, при заключении договора на обучение, берем согласие на обработку персональных данных.

Поступило заявление на расторжение договора и на отзыв согласия. Каким образом законно осуществить данную процедуру, ведь уничтожение всех документов по этому человеку просто невозможно. Даже, если уничтожить непосредственно договор (где присутствуют паспортные данные в реквизитах сторон), останутся акты выполненных работ и бухгалтерские акты. Плюс экзаменационная ведомость (на группу), где прописаны ФИО.

Получается такая односторонняя страховка на случай возникновения споров - у субъекта обработки остаются все документы по взаимоотношениям с нашей организацией, а у объекта - ничего.

Или я чего-то не понимаю. Поэтому посчитала необходимым обратиться к Вам.

С уважением, Елена

Показать полностью
, Елена, г. Барнаул
Анна Кириченко
Анна Кириченко
Юрист

ч. 2 ст. 1 152-ФЗ: Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Архивными документами, являющимися частной собственностью, являются:

— документы организаций, действующих на территории РФ и не являющихся государственными или муниципальными.

Однако,  обработка таких документов производится в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Так, в п. 3 ст. 25 №125-ФЗ указывается, что ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.

1
0
1
0
Похожие вопросы
1150 ₽
Вопрос решен
Интеллектуальная собственность
И может быть вы сможете нам помочь с этой процедурой?
Мы оказались в следующей ситуации: Мы сейчас запрашиваем соглашение от компаний, с которыми у нас схоже название бренда на соглашение использования Товарного знака. От российских компаний мы получили согласие. Также есть одна французская компания, которой мы уже долгое время отправляем письма, но они не отвечают. Хотели спросить у вас, если мы все же решим идти в суд, суд также отправит им повестку и они на неё не ответят, что дальше, будет ли тогда по умолчанию это считаться как согласие? Сможете ли вы проконсультировать нас в этом? И может быть вы сможете нам помочь с этой процедурой?
, вопрос №4862802, Дарья, г. Москва
1150 ₽
Вопрос решен
Интеллектуальная собственность
Как оформить согласие в боте и какие доказательства согласия нужно хранить?
Собираюсь создать telegram бота знакомств, хочу собирать такие данные: telegram id, имя пользователя, город/район/место, возраст, имя, о себе, фото, ссылка на страницу на другой платформе (опционально). 1. мне 17, влияет ли это на что-то? 2. нужно ли подавать заявление в ркн, какие формулировки использовать? 3. какие данные могут попасть в специальные категории/биометрию, что изменить, чтобы такого не было? 4. какой обязательный комплект текстов должен быть доступен пользователю? 5. как оформить согласие в боте и какие доказательства согласия нужно хранить? 6. возраст: строго 18+ сильно проще или можно делать младше, например 14+, что в таком случае еще нужно?
, вопрос №4862576, Арсений, г. Мурманск
Семейное право
Каков предварительный прогноз при обоащении в суд?
Добрый день. Потребление газа идет по нормативу без счетчика. Изначально квартира была куплена на двоих по двум свидетельстам о собственности в 2005 году. ( прописано 2 человека) в 2017 году сын женился и в этом же году родился ребенок,т.е. стало прописано 4 человека. В 2018 г сын , невестка и внучка купили квартиру и уехали. С 2018 года прописан один человек. Но, по незнанию, данные в газовую компанию не обновляли. И всегда приходили и продолжают приходить показания в платежном документе на 2-х человек. Сотрудники Газпрома приняли заявление по пересчету платежей только за последние 6 месяцев.Возможно ли пересчить плату за газопотребление за все время потребления? Или обращаться в суд. Каков предварительный прогноз при обоащении в суд?
, вопрос №4862239, Зинаида, г. Москва
Все
Подскажите пожалуйста меня верно проконсультировали Серёг
Подскажите, пожалуйста, меня верно проконсультировали? Серёг, слушай, по поводу отчётов за передачу — всё проще, чем кажется. Печать воинской части не нужна, забей, по закону она вообще необязательна на таких документах. Жетон тоже не пиши в документах, это служебные данные, не надо их светить, тем более сейчас, да и для отчёта он ничего не даёт. Делаешь так. Перед поездкой печатаешь простой акт приёма-передачи, прямо на обычном листе. Пишешь: дата, место, от кого передаётся — ваша НКО, кому — ФИО бойца, звание, если скажет, что передаёте — теплопушка, количество, стоимость. Внизу две подписи — твоя и его. Всё, это и есть твой отчётный документ. Ещё снимай на фото или видео момент передачи, это прям железное доказательство, если кто спросит, куда деньги жертвователей пошли. Если рядом есть ваши волонтёры — пусть тоже распишутся как свидетели, хуже не будет. И вообще идеально — если кто-то из командования напишет вам письмо-запрос, типа просим оказать содействие, нужны теплопушки. Тогда вообще ни один проверяющий не подкопается. Но если не получится — не страшно, акт с подписью и фото достаточно. Короче: подпись бойца плюс фото — и ты закрыт по отчётности. Не усложняй. И второе сообщение. Смотри, ты когда вписываешь ФИО бойца в акт — это уже считается обработка персональных данных, такой закон. И на это нужно его согласие, только обязательно отдельной бумагой, прямо в акт вписать строчкой не прокатит, с сентября 2025 так уже нельзя. Просто напечатай бланки, кинь в папку и вози с собой, на месте заполнил, боец расписался, убрал и всё. Бланк может кто угодно сделать, это не бухгалтерская история, главное, чтобы там было понятно кто, кому, какие данные и зачем. Бухгалтер потом просто подшивает это к себе. Ну и фамилии бойцов никуда не выкладывай, сам понимаешь. У вас только одна проблема — НКО не оформлена как оператор персональных данных, а без этого вы вообще не можете ничьи данные собирать. Но это решается за вечер. Заходишь на «Госуслуги», подаёшь уведомление в Роскомнадзор, бесплатно, минут двадцать. Потом садишься и пишешь политику обработки данных, ну типа что собираете, зачем вам это и где всё хранится. И приказ, кто за это отвечает, обычно руководитель на себя делает, одна бумажка. Сделал — и забыл про это. Но не тяни, потому что если вы уже сейчас данные собираете без оформления — это нарушение, а штрафы там конские, на сотни тысяч, а если повторно — на миллионы уже.
, вопрос №4861815, Сергей, г. Волгодонск
Уголовное право
Подскажите, пожалуйста, меня верно проконсультировали?
Подскажите, пожалуйста, меня верно проконсультировали? Серёг, слушай, по поводу отчётов за передачу — всё проще, чем кажется. Печать воинской части не нужна, забей, по закону она вообще необязательна на таких документах. Жетон тоже не пиши в документах, это служебные данные, не надо их светить, тем более сейчас, да и для отчёта он ничего не даёт. Делаешь так. Перед поездкой печатаешь простой акт приёма-передачи, прямо на обычном листе. Пишешь: дата, место, от кого передаётся — ваша НКО, кому — ФИО бойца, звание, если скажет, что передаёте — теплопушка, количество, стоимость. Внизу две подписи — твоя и его. Всё, это и есть твой отчётный документ. Ещё снимай на фото или видео момент передачи, это прям железное доказательство, если кто спросит, куда деньги жертвователей пошли. Если рядом есть ваши волонтёры — пусть тоже распишутся как свидетели, хуже не будет. И вообще идеально — если кто-то из командования напишет вам письмо-запрос, типа просим оказать содействие, нужны теплопушки. Тогда вообще ни один проверяющий не подкопается. Но если не получится — не страшно, акт с подписью и фото достаточно. Короче: подпись бойца плюс фото — и ты закрыт по отчётности. Не усложняй. И второе сообщение. Смотри, ты когда вписываешь ФИО бойца в акт — это уже считается обработка персональных данных, такой закон. И на это нужно его согласие, только обязательно отдельной бумагой, прямо в акт вписать строчкой не прокатит, с сентября 2025 так уже нельзя. Просто напечатай бланки, кинь в папку и вози с собой, на месте заполнил, боец расписался, убрал и всё. Бланк может кто угодно сделать, это не бухгалтерская история, главное, чтобы там было понятно кто, кому, какие данные и зачем. Бухгалтер потом просто подшивает это к себе. Ну и фамилии бойцов никуда не выкладывай, сам понимаешь. У вас только одна проблема — НКО не оформлена как оператор персональных данных, а без этого вы вообще не можете ничьи данные собирать. Но это решается за вечер. Заходишь на «Госуслуги», подаёшь уведомление в Роскомнадзор, бесплатно, минут двадцать. Потом садишься и пишешь политику обработки данных, ну типа что собираете, зачем вам это и где всё хранится. И приказ, кто за это отвечает, обычно руководитель на себя делает, одна бумажка. Сделал — и забыл про это. Но не тяни, потому что если вы уже сейчас данные собираете без оформления — это нарушение, а штрафы там конские, на сотни тысяч, а если повторно — на миллионы уже.
, вопрос №4861816, Сергей, г. Волгодонск
Дата обновления страницы 24.11.2017