Здравствуйте Елена.
Порядок заключения договоров аренды муниципального имущества без проведения торгов, регулируется федеральным законодательством, т.е. законом перечислены конкретные случаи, когда в их проведении нет необходимости.
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О защите конкуренции»
Статья 17.1. Особенности порядка заключения договоров в отношении государственного и муниципального имущества
1. Заключение договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, не закрепленного на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, может быть осуществлено только по результатам проведения конкурсов или аукционов на право заключения этих договоров, за исключением предоставления указанных прав на такое имущество:
11) на срок не более чем тридцать календарных дней в течение шести последовательных календарных месяцев
На этих условиях, с Вами был заключен соответствующий договор аренды.
Между тем, законодательство также предусматривает порядок заключения нового договора аренды при соблюдении указанных в законе условий, а также если иное не было указано в заключенном ранее договоре аренды.
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О защите конкуренции»9. По истечении срока договора аренды, указанного в частях 1 и 3 настоящей статьи, заключение такого договора на новый срок с арендатором, надлежащим образом исполнившим свои обязанности, осуществляется без проведения конкурса, аукциона, если иное не установлено договором и срок действия договора не ограничен законодательством Российской Федерации, при одновременном соблюдении следующих условий:
1) размер арендной платы определяется по результатам оценки рыночной стоимости объекта, проводимой в соответствии с законодательством, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации, если иное не установлено другим законодательствомРоссийской Федерации;
2) минимальный срок, на который перезаключается договор аренды, должен составлять не менее чем три года. Срок может быть уменьшен только на основании заявления арендатора.
Соответственно, если договором аренды не было закреплено обязательное проведение торгов на право заключение нового договора аренды, а также Вами соблюдены все приведенные условия, отказ в заключении нового договора аренды можно считать неправомерным.
Более того, законодательством также предусмотрено то, на каком основании арендодатель не вправе отказать арендатору в заключении на новый срок договора аренды:
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О защите конкуренции»10. Арендодательне вправе отказать арендатору в заключении на новый срок договора аренды в порядке и на условиях, которые указаны в части 9 настоящей статьи, за исключением следующих случаев:
1) принятие в установленном порядке решения, предусматривающего иной порядок распоряжения таким имуществом;
2) наличие у арендатора задолженности по арендной плате за такое имущество, начисленным неустойкам (штрафам, пеням) в размере, превышающем размер арендной платы за более чем один период платежа, установленный договором аренды.
Следовательно, если таковых оснований у арендодателя также не имеется, это дополнительно свидетельствует о неправомерности его отказа.
Вам необходимо направить предложение о заключении нового договора аренды с ссылкой на положения статьи 17.1 закона, его обязаны рассмотреть и принять решение о чем уведомить Вас письменно, в случае отказа Вы имеете право на обращение в суд, с соответствующими исковыми требованиями о понуждении заключения нового договора аренды без проведения торгов.
Если они не согласны и считают по-другому. то действительно придется составить письмо, запрос обычный оформите ( как заявление — Шапка, исходящий ваша подпись итд), передавайте под штамп входящего.
Я и сама знаю что читают не верно, но не знаю как это доказать и добиться заключения договора.