Правомерность заключения трудового договора

Мы составили шаблон трудового договора для будущих сотрудников — на мой взгляд он соответствует законодательству.

Татьяна

Добрый день.

Договор вполне шаблонный и стандартный

Подскажите, пожалуйста, имеет ли значение соответствие должностей в трудовом договоре видам деятельности нашего ООО?

Татьяна

У вас должно быть штатное расписание и должности быть согласно штатного расписания и видам деятельности.

Дело в том, что у нас сотрудники будут частично выполнять работу, связанную с деятельностью студии дизайна, поэтому должности у них будут «дизайнер» или «архитектор» и договоры с ними будут заключаться срочные.

Татьяна

Чтобы не возникало лишних вопросов — разработайте должностную инструкцию для каждого сотрудника, в которой будут прописаны должностные обязанности 

В законодательстве не указано прямого запрета на занятие видами деятельности, прямо не указанными в выписке из ЕГРЮЛ. При этом если в процессе работы деятельность меняется, то необходимо в течение трех рабочих дней с даты начала такой деятельности подать заявление об изменениях и дополнениях видов деятельности. 

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017)
Статья 5. Содержание государственных реестров

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Здравствуйте!

На мой взгляд, в трудовом договоре надо указать основание заключения трудового договора на определенный срок.

Подскажите, пожалуйста, имеет ли значение соответствие должностей в трудовом договоре видам деятельности нашего ООО?

Татьяна

Законодательство такое соответствии не требует. ООО само утверждает штатное расписание и по этому штатному расписанию принимает сотрудников.

поэтому должности у них будут «дизайнер» или «архитектор»

Татьяна

При написании архитектор-дизайнер, квалификационные требования будут определяться по первой профессии, т.е. архитектор

у нас в листе записи и выписке перечислены не все виды деятельности, что есть в Уставе — это допустимо

Татьяна

Значит, при регистрации ООО Вы указали ОКВЭД, они и отражены в листе регистрации и выписке. Для внесения дополнительных видов деятельности ЕГРЮЛ надо соответствующим уведомлением  обратиться в налоговую. 

Добрый день, Татьяна! Я бы рекомендовал Вам дополнить трудовой договор. Объясню почему. 

ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Как видите из приведенной статьи Трудового кодекса, в трудовом договоре должны быть указаны условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании работника.

У Вас этих условий в договоре нет. А трудовая инспекция при проверке всегда цепляется за эти моменты. Рекомендую включить эти условия в договор. 

По поводу условия об обязательном страховании работника, его можно сформулировать так:

 «Работник подлежит обязательному социальному страхованию, предусмотренному законодательством РФ. В частности, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Насчет условий труда на рабочем месте — тут все сложнее. Для этого надо провести специальную оценку условий труда и по ее результатам установить условия труда по каждому рабочему месту. Всего бывает 4 класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия труда, в свою очередь, делятся еще на 4 степени.