Добрый день, Виталий. Общие условия восстановления уголовных дел предусмотрены ст. 158.1 УПК РФ
1. Восстановление утраченного уголовного дела либо его материалов производится по постановлению руководителя следственного органа, начальника органа дознания, а в случае утраты уголовного дела или материалов в ходе судебного производства — по решению суда, направляемому руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для исполнения.
2. Восстановление уголовного дела производится по сохранившимся копиям материалов уголовного дела, которые могут быть признаны доказательствами в порядке, установленном настоящим Кодексом, и путем проведения процессуальных действий.
3. Сроки дознания, предварительного следствия и содержания под стражей при восстановлении уголовного дела исчисляются в порядке, установленном статьями 109, 162 и 223 настоящего Кодекса. (сроки содержания под стражей, сроки следствия и дознания).
4. Если по утраченному уголовному делу истек предельный срок содержания под стражей, то обвиняемый подлежит немедленному освобождению.
Конкретные сроки восстановления уголовного дела законом не установлены, но в соответствии с требованиями ст. 6.1 УПК РФ, они должны быть разумными. Сроки восстановления уголовного дела никак не связаны с проведением служебной проверки по факту утраты дела.
Представляется, что при утрате уголовного дела (оконченного производством, приостановленного или находившегося в производстве, в каждом случае срок восстановления будет различным) руководитель следственного органа обязан вынести постановление о восстановлении уголовного дела, в котором необходимо указать сроки, пределы, средства восстановления, кем оно будет осуществлено.