Александра, здравствуйте. Процесс смены адреса местонахождения организации проходит в два этапа. Первый — по месту действующей регистрации в ФНС направляется заявление по форме Р14001, содержащего сведения о новом адресе места нахождения юридического лица и решении участников организации об изменении места нахождения
Согласно подпункту «в.2» п. 1 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ
1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:
.......
в.2) сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;
.....
Заявление следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения. Согласно подпункту 6 статьи 17 того же ФЗ:
6. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы.
К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лиц
На основании представленных документов регистрирующий орган внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
Второй этап: представление заявления по форме Р13001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица. Подача документов на втором этапе производится уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица по истечении 20 дней с момента регистрации заявления на первом этапе. В соответствии с пунктом 1 статьи 18 все того же ФЗ 1.
Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.
По адресу, который станет новым адресом места нахождения юридического лица, должен находится объект недвижимости или его часть. Регистрация нового адреса места нахождения будет произведена только в том случае, если будет документально подтверждено наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо участника общества, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования указанным объектом недвижимости или его частью.
Таким образом, имеются 2 ключевых момента: 1. принятие решения об изменениях в учредительных документах в части местонахождения и регистрация данного факта в ЕГРЮЛ; 2. Сама регистрация изменений в ЕГРЮЛ в части местонахождения
В Вашем случае, поскольку регистрация изменений в ЕГРЮЛ в части местонахождения не произошла, а Вы решили избрать для предприятия другое местонахождение, то принятие такого решения должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ, поэтому всю процедуру Вам нужно проходить с самого начала.
Спасибо за минус конечно. Но как Вы предполагаете я могу Вам ответить, если я не знаю причины отказа? Они могут быть совершенно различными, начиная с неправильного оформления документов, недостаточного их комплекта и заканчивая тем, что Вы обратились раньше установленного срока.
Если же Вы собрались менять регион местонахождения на третий, то безусловно, Вам придется начинать всю процедуру с самого начала, поскольку налоговики вносят изменения в ЕГРЮЛ и пересылают дело по указанному Вами в первом уведомлении адресу.