Здравствуйте, Евгений!
Такая надпись указана в связи с тем, что по Закону (Закон О контрактной системе в сфере закупок...) заказчики обязаны осуществлять закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в объеме не менее чем пятнадцать процентов совокупного годового объема закупок. Субъектами малого предпринимательства являются зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели. При этом, индивидуальными предпринимателями должны выполняться следующие условия: среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год индивидуальных предпринимателей не должна превышать (Федеральный Закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в России»):
п.п.2 ч.1 ст.4:
а) до ста человек для малых предприятий (среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек
б) от ста одного до двухсот пятидесяти человек для средних предприятий, если иное предельное значение среднесписочной численности работников для средних предприятий не установлено в соответствии с пунктом 2.1 настоящей части;
Доход индивидуальных предпринимателей, полученный от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, который определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, суммируется по всем осуществляемым видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам, не должен превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.
Актуальны следующие показатели (Постановление Правительства № 265 от 04.04.2016):
микропредприятия — 120 млн. рублей; малые предприятия — 800 млн. рублей;
средние предприятия — 2 млрд. рублей.
Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для индивидуальных предпринимателей, не привлекавших для осуществления предпринимательской деятельности в предшествующем календарном году наемных работников, определяется в зависимости от величины полученного дохода.
Сведения о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства вносятся в единый реестр малого и среднего предпринимательства налоговой службой России.
Никаких дополнительных документов для этого не нужно. Если Вы в установленный срок не представляете в налоговый орган всю необходимую отчетность, связанную с Вашей деятельностью (декларация, сведения о среднесписочной численности и т.п.), то налоговый орган по собственной инициативе исключает Вас из Реестра.
Вы вправе быть участником госзакупки как физическое лицо (ст. 3 Закона О контрактной системе...). Но Вы не будете рассматриваться как субъект малого предпринимательства и не сможете участвовать в закупках, организуемых для них.
Дополню, что в этом случае Вас вправе привлечь к участию в закупке только как субподрядчика (соисполнителя) субъекта МП.