Разъясните ситуацию по поводу компенсация проезда в отпуск для жителей крайнего севера

Судя по всему исходя из разъяснений сотрудника трудовой инспекции, то работодатель прав так как два года рассчитываются суммарно и вы в них не попали по срокам:

Вопрос: В связи с производственной необходимостью и с согласия работника, работающего в районе Крайнего Севера, ежегодный оплачиваемый отпуск работника был перенесен на следующий рабочий год. В текущем рабочем году у работника возникает право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Будет ли выплачена указанная компенсация в следующем рабочем году в связи с переносом отпуска по производственной необходимости?

Ответ: Компенсация стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год будет выплачена работнику только в случае, если указанный перенос отпуска будет произведен в пределах двухгодичного периода, за который ему положена указанная компенсация.

Обоснование: В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у других работодателей, определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Вместе с тем Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее — Правила).
Два года в данном случае исчисляются суммарно с момента начала работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и так далее (п. 4 Правил).
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, предусмотренная ст. 325 ТК РФ, является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются, в случае если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
Следовательно, если работник за первый год работы не воспользуется своим правом на компенсацию проезда, то он может это сделать до истечения второго года работы в этой же организации.Если же с момента трудоустройства пройдут два года, в течение которых работник не воспользуется своим правом на возмещение расходов, то данная сумма пропадает, но только в части первых двух лет работы. В дальнейшем право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации возникает начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
Из изложенного следует, что, если ежегодный оплачиваемый отпуск работника переносится на следующий рабочий год, но в пределах двухгодичного периода, за который ему положена компенсация стоимости проезда и провоза багажа, указанная компенсация будет выплачена.
В случае если работник перенесет отпуск на рабочий год за пределами двухгодичного периода, за который ему положена компенсация стоимости проезда и провоза багажа, то компенсация выплачена не будет.

В.И.Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
05.08.2015

Добрый день.

По нашему мнению, право на компенсацию не привязано дате фактического перелета, если заявление было подано еще в феврале и уже вышел приказ об оплате.

Виталий

Совершенно справедливо рассуждаете.

К двухлетнему периоду привязано лишь возникновение права на получение компенсации на проезд, однако, действующее законодательство не ограничивает никакими условиями и сроками момент его реализации.

Иными словами говоря, использовать данное право Вы можете в любое время с момента его возникновения, а не обязательно дата в дату с истечением двухлетнего периода.

Статья 325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455

«О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей»

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учрежденияодновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Таким образом, вторым условием реализации данного права является получение ежегодного оплачиваемого отпуска.