Как правильно написать объяснительную по поводу отсутствия шевронов, которые не выдают без оплаты?

Здравствуйте, Я военнослужащий по контракту в Вооруженных Сил Российской Федерации,служу в сухопутных войсках,Командир батальона объявил мне выговор с занесением в служебную карточку ( лишении премии 25%) ,за отсутствие знака различия (петличек), на сколько я знаю это должно выдаваться, после получении выписки из приказа,я пошел получать накладную на вещевое имущество и там были прописаны шевроны-но на выдачу их стоял прочерк "-", и от меня требуют их купить, правомерно ли это? если нет то подскажите мне статьи которые можно указать в объяснительной по которой будут заводить расследование.