Здравствуйте. Каждый работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку в его последний рабочий день. В случае, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, трудовая книжка может быть выслана по почте.
Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.
Согласно статье 5. 27 КоАП РФ ответственность за удержание трудовой книжки сотрудника несут не только должностные лица, но и организации в целом.
Она выражается в уплате штрафа в размере, установленном законодательством.
Статья 5.27 КоАП РФ
Трудовая книжка, как и заработная плата, выдается сотруднику в последний рабочий день, даже если работник:
не сдал материальные ценности или спецодежду;
не сдал обходной лист при увольнении;
сли сотрудник изначально является материально ответственным лицом, и ущерб работодателю был нанесен по его вине.
Удержание трудовой книжки работодателями и в этих случаях является незаконным.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
В первую очередь, обе стороны этого конфликта должны понимать, что отказ выдавать трудовую книжку является нарушением трудового законодательства.
Что касается действий сотрудника, то самое правильное, что он может сделать, это обратиться в отделение Роструда или в суд.
Как забрать самому?
Если работодатель забыл отдать документ, то сотрудник может напомнить ему об этом в письменной форме.