Объяснительная записка по поводу жалобы на работу милиции

Я являюсь организатором на огэ для 9 классов. На экзамене по математике учащаяся попросила дополнительный бланк ответов. По инструкции я должна сама как организатор внести цифры дополнительного бланка в бланк ответов №2, я этого не сделала, под мою диктовку и пристаное наблюдение эти цифры написал ребёнок. Девочка была настроена на высокий результат, чтобы она убедилась, что её бланк не перепутают, он не потеряется, я пояснила ей, как происходит прикрепление, была рядом, все контролировала, чтобы девочка уверена была, что не потеряется ее бланк. Все прошло правильно, но писала цифры не я, а участница. Как мне верно написать объяснительную? Видимо, постфактум девочку оппросили педагоги и родители, усмотрели нарушение, на жалобу просят написать объяснительную

Здравствуйте, заведующая на меня написали жалобу в комитет образования, и требует прийти завтра к ней в кабинет написать объяснительную, правомерно ли это? И недавно произошла ситуация заведующая обматерила сотрудника и выгнала из кабинета.