Если наследник не проживал с наследодателем на момент его смерти, то у него нет указанного выше преимущества, присущего проживающему наследнику – он не может считаться принявшим наследство «по умолчанию». Для принятия наследства ему следует в течение срока, установленного для принятия, подать заявление о принятии наследства нотариусу. Если же наследник не сделает этого, то по прошествии срока на принятие наследства он будет считаться таким, что не принял наследство. Принятие наследства не проживающим наследником регламентировано ч.1 ст.1269 ГК Украины:«Наследник, который желает принять наследство, но на момент открытия наследства не проживал постоянно с наследодателем, должен подать нотариусу заявление о принятии наследства».
На основании заявления наследника о принятии наследства нотариус открывает наследственное дело. Но одного заявления недостаточно – нотариусу должны быть предоставлены доказательства факта смерти, времени и места смерти и последнего места проживания умершего. Таким образом, при написании заявления о принятии наследства наследнику необходимо иметь следующие документы: свидетельство о смерти, выданное органом регистрации актов гражданского состояние ( органы ЗАГС ), справка о проживании с последнего места проживания умершего ( запись в домовой книге, справка из адресного стола). Если у наследника нет свидетельства о смерти, нотариус может истребовать в органах ЗАГС копию актовой записи о смерти и извлечение из реестра актов гражданского состояния.