Здравствуйте!
В соответствии с ст.22 ТК РФ Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В том случае, если работники находятся в отпусках то уведомление о такой реорганизации высылается почтой заказным с уведомлением или личным вручением под роспись (при возможности).
Поскольку реорганизация учреждения содержит в себе такие моменты как изменение штатной структуры, а соответственно сокращения должностей, возможное изменение функционала работников, то необходимо уведомить работников не позднее чем за два месяца до возможного сокращения (ст 180 ТК РФ) увольнения (ст 81 ТК РФ) и так далее.
Таким образом, уведомления работникам должны быть направлены после издания распорядительного акта о такой реорганизации (на него ссылка идет в уведомлении) но не позднее двух месяцев до изменения статуса работников почтовым отправлением или вручены им лично под роспись в получении уведомления.
Спасибо! А можно уведомить работников до начала их отпуска, даже если мы не знаем точную дату окончания реорганизации?
Процедура уведомления сотрудника о реорганизации законом не установлена, поэтому вы можете уведомить работников об этом событии в любой момент.
Унифицированной формы уведомления не существует, как и каких-то особенных требований к нему. В уведомлении достаточно указать, что __.__.2017г. принято решение о реорганизации общества… В соответствии со ст. 75 ТК вы вправе отказаться от продолжения работы… В случае отказа от продолжения работы, просим сообщить об этом в отдел кадров до __.__.2017г.