Как правильно отправить письмо с предложением потерпевшему?

Здравствуйте! Произошло ДТП в котором я виновник. Управлял автомобилем по договору купли-продажи (приобрел недавно, страховку не успел сделать). Потерпевший обратился в независимое экспертное бюро, на экспертизах которых я присутствовал. Недавно пришло претензионное письмо от потерпевшего, в котором он предлагает в течение 10 дней возместить причиненный ущерб. При отсутствии оплаты будет обращаться в суд. Выплачивать я не отказываюсь, но всю сумму(около 230 тыс. руб.) сразу выплатить не могу. Официально не работаю и с приставами связываться желания нет. Хочу отправить письмо потерпевшему с предложением выплачивать постепенно. Скорее всего он откажется, но мне будут нужны доказательства того, что я не отказываюсь выплачивать и иду на контакт (я так понимаю суду это будет важно). Внимание вопрос: как это лучше сделать? Какое письмо отправлять, чтобы и у меня экземпляр с моим предложением остался, который можно будет предъявить в случае судебного разбирательства. Может быть еще, что-нибудь посоветуете. Спасибо!