Как проводить возврат неиспользованных подотчетных средств?

Добрый день! Я ИП на УСН (доходы минус расходы). Работаем первый год и приходиться для оплаты аренды вносить личные средства на р/сч. Те денежные средства , которые вносила я на со своей инкассационной картой - в выписке проходят как взнос собственных средств, а то.что вносило мое доверенное лицо по своей инкассационной карте - проходит как возврат неспользованных подотчетных средств, банк отказывается менять назначение платежа. Что делать? Как это проводить по документам ?

29 марта 2017, 11:49, юлия, г. Санкт-Петербург

Ирина Владимировна Мухина

Юрист, г. Нижний Новгород

Здравствуйте, Юлия!

«Взнос собственных средств» — это не выручка, не заемные средства. Поскольку Вы — ИП, то взнос наличных от Вас на р/сч действительно является перемещение Ваших денежных средств. Если такие средства рассматривать как подотчетные, то они все равно остаются Вашими личными. Это одно из главных отличий учета ИП от учета ЮЛ.

Поэтому в документах внутреннего учета поставьте назначение платежа и корреспонденцию ту, которую Вам удобней использовать в учетной политике. Т.Е. можно использовать сч. 70 и сч. 71 в отношении Вас равноправно. Для большей чистоты я бы рекомендовала использовать сч. 71 для подотчетных операций, а сч. 70 — как доход предпринимателя.

Например:

Дт 71 Кт 50, 51 — получение подотчетных сумм

Дт 50, 51 Кт 71 — возврат неизрасходованных подотчетных сумм (взнос собственных средств)

Дт 70 Кт 50, 51 — средства предпринимателя, изъятые на собственные нужды.

29 марта 2017, 21:58

юлия

Клиент, г. Санкт-Петербург

То есть внесение личных средств на р/сч для погашения затрат, не выручка, по декларации все-равно проводить как доход ?

03 апреля 2017, 11:59

Ирина Владимировна Мухина

Юрист, г. Нижний Новгород

Юлия, при УСН применяется понятие налогового учета. Возврат неизрасходованных подотчетных денежных средств не является налогооблагаемым доходом. Такое поступление не увеличивает сумму доходов, облагаемых при УСН. В декларации в части доходов такие суммы не отражаются.

Аналогично по выданным подотчет суммам. Налоговым расходом признается сумма, выданная подотчетному лицу и по которой утвержден руководителем авансовый отчет. Оба условия должны быть выполнены одновременно.

03 апреля 2017, 12:58