Добрый день Елена!
Жилищным кодексом РФ регламентирован порядок проведния собрания собственников помещений в ТСЖ. Отметим, что порядок подготовки и проведения данного собрания закреплен в ст.146 ЖК РФ. Несоблюдение данного порядка проведения собрания может повлечь недействительность принятых на нем решений. Статье 45 ЖК РФ закреплено, что каждый собственник обладает количеством голосов, пропорциональным площади занимаемого им помещения, таким образом, провести подсчет голосов в обход этой норме невозможно. Для того, чтобы получить инфомацию о собственниках помещений, Вам необходимо обратиться в Ваше ТСЖ, именно ТСЖ ведет реестр собственников помещений, который содержит информацию о размерах их долей. УК не может дать Совету дома такую информацию. Подводя итог сказанному можно отметить следующее:
Для граммотной организации общего собрания собственников помещений в ТСЖ вам необходимо изучить ст. 146. ЖК РФ и ст. 45-48 ЖК РФ и ваши учредительные документы (устав) в части уведомления о проведении общего собрания и в соответствии с этим оформить протокол собрания общего собрания