Какие документы требуются бухгалтеру для учета таких наличных покупок? ООО приобретает сырье у частных лиц, как в своем городе так и в регионах. Какие платежные документы считаются ликвидными для бухучета при приобретении товаров в другом регионе? Каков механизм работы по подотчетным средствам- живые деньги, карта.
Здравствуйте, Александр!
Какие документы требуются бухгалтеру для учета таких наличных покупок?
Нужно оформить договор (он может быть в виде оферты) и накладные на передачу товара (сырья). Накладная подписывается физлицом, передающим товар, и уполномоченным представителем общества.
ООО приобретает сырье у частных лиц, как в своем городе так и в регионах. Какие платежные документы считаются ликвидными для бухучета при приобретении товаров в другом регионе?
При наличном расчете обязательно понадобится оформлять расходный кассовый ордер. Рассчитываться через подотчет здесь не совсем верно, так как физлицо не может выставить никакой подтверждающий документ (чек или ПКО).
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 03.02.2015)
«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
4.1. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).
6. Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
Каков механизм работы по подотчетным средствам- живые деньги, карта.
Вместо налички можно предусмотреть, что расчеты с лицом будут на банковский счет. Просто в договоре (или в отдельно заявление) лицо указывает свои реквизиты и ООО переводит со своего расчетного счета платеж за приобретенный товар.
Александр, добрый вечер. Консультирую по своей личной предпринимательской практике.
Какие документы требуются бухгалтеру для учета таких наличных покупок?
Александр
Если закуп делает подотчетное лицо. То, соответственно, выдается сумма подотчетному лицу либо по РКО, либо перечислением на р/с. Подотчетное лицо едет за закупом вместе с РКО, в котором продавец расписывается за полученную сумму.
ООО приобретает сырье у частных лиц, как в своем городе так и в регионах. Какие платежные документы считаются ликвидными для бухучета при приобретении товаров в другом регионе?
Александр
Если в других регионах, то схема та же. В строке «основание» продавец пишет, за что именно
Каков механизм работы по подотчетным средствам- живые деньги, карта.
Александр
Хоть наличными через кассу, хоть на личный счет подотчетного лица. В назначении платежа: под отчет на закуп сырья.
Ок. Если мы говорим о перечислении средств на расчетный счет подотчетного лица, то фактом оплаты за товар будет являться поступление средств на счет продавца от нашего подотчетника. Какие документы нужно стребовать с продавца для учета этой покупки у себя в бухгалтерии? Я имею ввиду, какой-то договор, товарную накладную или что-то еще?
Если мы говорим о перечислении средств на расчетный счет подотчетного лица, то фактом оплаты за товар будет являться поступление средств на счет продавца от нашего подотчетника.
Александр
Верно. Деньги поступили в кассу или на р/с — принимаем к учету.
Какие документы нужно стребовать с продавца для учета этой покупки у себя в бухгалтерии? Я имею ввиду, какой-то договор, товарную накладную или что-то еще?
Александр
Договор в моей практике не требовал никто. Разовые сделки. Что касается ТОРГ-12, то продавцы в моей практике ее подписывают. Двумя способами:
1. Если объем поставки и наименования позиций согласованы с продавцом заранее, то подотчетнику выдается накладная уже с вбитыми в нее данными, и продавец только расписывается.
2. Если все решается на месте, то со следующей поставкой продавец подписывает предыдущую накладную. Страхуя себя от рисков «неподписания» деньги не отдаю до следующей поставки, соблюдая согласованный устно срок отсрочки платежа.
Т.е. ООО-ка может перечислить непосредственно на банковский счет продавца? Какие документы потребуются для бухгалтерии? С наличкой непонятно, т.к. у нас нет кассы. Работаем только по БН.
"Нужно оформить договор (он может быть в виде оферты) и накладные на передачу товара (сырья). Накладная подписывается физ-лицом, передающим товар, и уполномоченным представителем общества."
Если это свой город- проблем с оформлением договора нет. В виде оферты- имеете ввиду опубликован на сайте? Накладные на передачу товара- товарные накладные? По какой форме?