Могу ли я являясь директором, единственным работником и единственным учредителем, перевести себя на 0,25 ставки на 3 месяца в связи с низкой загруженностью, и как это сделать

Здравствуйте Константин, насколько я понимаю, это связано с тем, что Вы хотите снизить налоговую нагрузку на ваше ООО.

Вы можете вообще не устанавливать себе никакую ставку, а издать приказ о ежемесячном (ежеквартальном) начислении дивидендов и именно с них и платить НДФЛ (при этом взносами в ПФР, ФОМС и ФСС дивиденды не облагаются)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

Добрый день.

Надо разработать новое штатное расписание, с 0,25 ставки, ввести его в действие сроком на 3 месяца приказом.

После этого издадите приказ о введение штатного расписания с 1 ставкой.

С Уважением Бровкин Г.В.

Здравствуйте

вы принимаете своим решением как

единственным учредителем
Константин

о том что

перевести себя на 0,25 ставки на 3 месяца в связи с низкой загруженностью
Константин

и в решении указываете с какое по какое время действует данная ставка.

и оформляете приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Добрый день проще простого — издаете приказ следующего содержания

1. С такого то числа по такое то число в связи с уменьшением объема работ устанавливаю для себя режим неполного рабочего дня (2 часа) с 09:00 до 11:00 часов, пятидневная рабочая неделя, с оплатой пропорционально отработанному времени.

Можно сделать не пятидневку, а меньше дней, но больше часов в день (как вам удобнее).

Именно такой вариант рекомендуется трудовыми инспекторами, так как уменьшение ставки не предусматривается Трудовым кодексом. А так вы достигаете именно нужного результата — меньшее количество часов и меньшая заработная плата.

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате избрания на должность.

Согласно абз. 1 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается уполномоченным лицом от имени общества.

Вы как единственный участник ООО, выполняющий функции директора, заключаете трудовой договор, подписав его с обеих сторон, с указанием условий труда, в т.ч. на 0,25 ставки на 3 месяца. Если договор уже имеется, то подписать дополнительное соглашение к нему.

Добрый день, Константин.

Самый простой выход из Вашей ситуации — это уход директора в неоплачиваемый отпуск до момента совершения новой сделки.

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

По мере необходимости заключаете соглашение о предоставлении отпуска. Зарплату в таком случае платить не нужно.

С уважением, Роман.