Добрый день!
Подскажите,в праве ли организация ( в данном случае ООО на УСН доходы-раходы) расплачиваться с контрагентом ( ИП) за перевозку товара наличными денежными средствами? Если да,то какие документы необходимы для того,что бы отнести это к расходам?
Добрый день! Да, вправе, если сумма по договору составляет не более 100 000 руб. ИП при получении наличной оплаты должен выдать организации акт оказания услуг и кассовый чек.
Добрый день!
Согласно п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32079), наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов
в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
В соответствии со ст. 346.16 НК РФ, при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на материальные расходы (на основании ст. 254 НК РФ, стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Таким образом, Вы можете расплачиваться наличными денежными средствами за транспортные услуги в пределах 100 000 по одному договору. Данный вид расходов входит в закрытый перечень расходов при УСН, поэтому необходимо просто оформить первичные документы.
Лидия,уточните пожалуйста, именно какие первичные документы необходимы? ( Договор,акт об оказании услуг, кассовый чек....,а если у ИП нет кассового аппарата,квитанции будет достаточно?
Договор может быть заключен и в устной форме, а вот акт выполненных работ лучше конечно составить.
Что касается кассового чека, то в соответствии с письмом Минфина России от 18.05.2012 №03-11-06/2/69, расходы при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в установленных законом случаях могут быть подтверждены не только отпечатанными контрольно-кассовой техникой кассовыми чеками, но и иными документами (товарными чеками, квитанциями), подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
НО! Если по закону ИП должен был выдать чек ККТ, но ограничился лишь квитанцией к ПКО, то затраты Вам подтвердить не получится. Все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Также можно производить расчеты без ККТ при выдаче бланков строгой отчетности. Эти бланки приравнены к кассовым чекам.
Не соглашусь. Бланки строгой отчетности нельзя использовать при наличных расчетах с юридическими лицами. Они предназначены только для расчетов с населением (физ. лицами).