Добрый день!
Согласно положениям Трудового кодекса:
Статья 124
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Статья 126
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Из изложенных положений закона следует, что работодатель не имеет права, непредосталять работнику отпуск более чем 2 года подряд.
Денежная компенсация выплачивается только в том случае, если у работника увеличенный ежегодный отпуск, то есть больше 28 дней за год. Причем компенсация может быть выплаченна только за ту часть ежегодного отпуска, которая превышающая 28 дней.
За невыполнение обязанности по предоставлению отпуска, работадатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП, за:
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда, что влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Исходя из изложенного, Вы можете объяснить данному работнику, что компенсацию за весь отпуск он в любом случае не получит, так как Вы не имеете права ее выплачивать. При этом за непредоставление отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности. То есть, своим поведением работник создает проблемы для фирмы.
Согласно статье 123 Трудового кодекса:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Таким образом, Вам необходимо уведомить данного работника за 2 недели до начала отпуска, в соответствии с графиком отпусков и издать приказ о предоставлении отпуска. Если уже уведомляли, то можете просто издать данный приказ, после чего ознакомить с ним указанного Вами работника.
С уважением, Алексей.