Добрый день! Авиа и ж\д билеты сами по себе являются документами строгой
отчетности (в Вашей бухгалтерии это должны знать) — «Если Вам необходимо
представить финансовые отчетные документы о полете, сохраняйте
посадочный талон и маршрут-квитанцию. Отмечу, что
контрольно-кассовые чеки не выдаются. В соответствии с Приказом
Минтранса РФ от 18.05.2010 № 117, письмом Министерства Финансов РФ от
07.09.2007 № 03-03-06/1/649 документами для отчета о совершении полета
являются маршрут-квитанция с приложением посадочного талона.»
Минфин в письме от 10.01.2013 № 03-07-11/01 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности.
Скажу из опыта, т.к. отец постоянно так мотается по вахтовому методу, всегда требуют справку о подтверждении стоимости проезда — ее
выдают платно в ж\д кассе, а вот с авиа сложнее (если в городе нет
аэропорта), у него один раз без справки не приняли электронные билеты. Работает он в государственной организации. И добавлю. Почему просят справку такую — стоимость проезда и стоимость билета разные вещи, в стоимость билета могут входить иные дополнительные услуги РЖД.
В случае, если Вам не будет произведена компенсация, либо работодатель произведен компенсацию исходя из стоимости плацкарта, то Вы вправе обратиться в суд с иском о взыскании соответствующей компенсации.
Ниже привожу пример из судебной практики:
РЕШЕНИЕ
Дело № 2-965/2014
Интинский городской суд Республики Коми по делу
Скорректирую свой ответ в части того, что приведенный в моем первоначальном ответе Порядок оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска утратил силу в связи с решения Совета МО городского округа «Инта» от 29.04.2014 N II-30/1, которым утверждена новая редакция Порядка оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска:
Пункт 7 изложен в новой редакции, но тем не менее обязанность по оплате стоимости проезда в купейном вагоне сохранилась:.
Решение Совета МО городского округа «Инта» от 29.04.2014 N II-30/1 «Об утверждении Порядка оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в районах Крайнего Севера, являющимся работниками учреждений, финансируемых из бюджета муниципального образования городского округа „Инта“