Нужна ли справка об отсутствии печати у ИП из налоговой?

Добрый вечер! подскажите, пожалуйста! мой отец был военный, когда он умер, то обратились к ИП для изготовления и установки памятника. Для предоставления в военкомат документов столкнулась с трудностью ! требуют справку об отсутствии печати и копию свидетельства о деятельностти, не скаченную с сайта ФНС, а оригинал в налоговой! скажите пожалуйста, правомерны ли их действия?