данное письмо не соответствует Вашей подписи, проставленной на договоре аренды нежилых помещений № 8-2012 от 20.08.2012 г.), а полномочия каких-либо третьих лиц действовать от Вашего имени не подтверждены доверенностью, то данное уведомление не имеет юридической силы и не рассматривается нами как исходящий от Вас документ
Алексей
Алексей, добрый день.
Внесите пожалуйста ясность — подпись отсутствовала или нет? Если подпись в письме имелась и в качестве расшифровки лица, ее поставившего указан ИП — то считается, что подпись выполнена правомочным лицом, пока не будет доказано иного.
Ссылка на несоответствие подписи под уведомлением и подписи в договоре аренды — не носит доказательственного характера, это исключительно субъективная оценка. Данная оценка должна быть как минимум подкреплена быть выводами эксперта, по результатам проведения почерковедческой экспертизы. Где должно быть указано, что подпись выполнена разными лицами.
Если подобного рода действия сделаны не были и в качестве подписанта указан ИП Виктор Иванович, то уведомление считается совершенным надлежащим образом.
Если уведомление подписано представителем — то стоит отправить доверенность подтверждающую объем его полномочий.
Лично я не вижу оснований для повторного направления уведомления.
Корреспонденция считает полученной, как правило, с момента ее вручения адресату. Поэтому если Ваше уведомление пролежит на почте, то адресат в случае возникновения спора может занять позицию, что вообще не знал о необходимости освободить помещение.
Турманов Аскар
Аскар, на этот счет есть еще ст. 165.1 ГК РФ
1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
Т.е. я отправляю уведомление еще раз (тоже уведомление, от того же числа, но уже прилагаю доверенность), а если теперь они не захотят его получить?
Заказным с уведомлением и описью вложения, либо напрямую отнести в организацию, чтобы там поставили печать и подпись о принятии.