Как рассчитать и взыскать с ответчика судебные издержки?

Мой иск был удовлетворен частично. Я хочу взыскать с ответчика свои расходы. Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать и взыскать их.

Обстоятельства следующие.

Первоначально были заявлены 5 требований и госпошлина уплачена за 5, но потом требования были уменьшены до 3.

2 требования суд удовлетворил, в одном требовании отказал.

Ответчик подавал апелляционную жалобу, но апелляционный суд оставил решение без изменения.

Я оплачивала услуги адвоката в первом суде и в апелляции, плюс расходы на проезд до апелляционного суда, т.к. он в другом городе.

Правильно ли будет так:

взыскать с ответчика госпошлину за два удовлетворенных требования (2х300=600руб.), 2/3 от расходов на адвоката, 2/3 от стоимости проезда меня и адвоката до апелляционного суда.

У меня сохранились все квитанции и чеки, за исключением квитанции за госпошлину - она в материалах дела. Как с ней быть?

И главный вопрос: куда обращаться за возмещением расходов , в какой срок и в какой форме (исковое заявление или какое то другое). Будет ли это отдельный процесс или суд просто выносит определение?