Имеет ли право работодатель получить ИНН на уволенных сотрудников?
Имеет ли право работодатель заказать ИНН на уволенных сотрудников? Требует бухгалтер для отчетности. Ранее сотрудники не имели ИНН
Имеет ли право работодатель заказать ИНН на уволенных сотрудников? Требует бухгалтер для отчетности. Ранее сотрудники не имели ИНН
(Комментарий к Письму ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@)
Не так давно ФНС сообщила о том, что если в представляемых в ИФНС справках 2-НДФЛ будет отсутствовать ИНН «физика», то такие справки приниматься не будут.
Однако может сложиться ситуация, когда у налогового агента просто физически не будет возможности указать эти данные. Например, если работник уже уволился и связи с ним нет, а в онлайн-сервисе ФНС «Узнай свой/чужой ИНН» отсутствует информация об ИНН конкретного физлица. Как быть налоговому агенту в этом случае? С этим вопросом мы обратились в налоговую службу. И вот что нам ответила специалист ФНС.
Из авторитетных источников
Гуськова Лариса Александровна, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
«Порядок представления справки по форме 2-НДФЛ не требует от налогового агента обязательного указания ИНН физического лица — получателя дохода. ИНН указывается только при его наличии. Если ИНН отсутствует, соответствующее поле не заполняется <1>. Кроме того, сами физические лица, не являющиеся предпринимателями, вправе не указывать в представляемых в инспекцию декларациях, а также в иных документах свой ИНН, если в этих документах указаны их персональные данные <2>.
Так что как бумажные, так и электронные справки по форме 2-НДФЛ налоговые органы должны принимать у организаций и предпринимателей и при отсутствии ИНН физлиц — получателей дохода, если указаны их персональные данные (паспортные данные и адрес). Программное обеспечение на сайте ФНС России недавно было скорректировано, и сейчас справки 2-НДФЛ в случае отсутствия ИНН физических лиц принимаются».
Как видим, только из-за отсутствия ИНН в справке 2-НДФЛ налоговики не могут отказать в ее приеме. Кроме того, справка 2-НДФЛ без ИНН физлица не может считаться содержащей недостоверные сведения. Следовательно, и штрафовать за такую справку нельзя <3>. Согласитесь, это очень приятная новость!
— <1> Раздел IV Порядка, утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.
<2> Пункт 7 ст. 84 НК РФ.
<3> Пункт 1 ст. 126.1 НК РФ.
Подписано в печать
05.02.2016