8 499 938-65-20
Бесплатная консультация юриста
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.

Должна быть постановка в расход суммы оплаты за товар при оплате с банк карты сотрудника?

Здравствуйте,

Организация на УСН, Доходы минус Расходы.

Покупаем товары у Поставщика юр.лица для дальнейшей перепродажи. Оплата производится с банковской карты сотрудника. Сотрудник производит оплату своими личными средствами (то есть предварительно не получает на карту средства "под отчет"). От Поставщика получаем Кассовый, товарный чеки и чек(слип) банк.терминала. Далее продаем товар за безналичный расчет юр.лицам. Из полученной выручки возвращаем денежные средства сотруднику на карту.

Вопрос:

Сможем ли мы при такой схеме покупки/оплаты (с карты сотрудника) и с такими документами (кассовый/товарный чеки) поставить в расход уплаченную Поставщику сумму ?

Показать полностью
, Александр Партнер, г. Рязань

Добрый вечер! Да, можете. Вам нужно оформить авансовый отчет и в нем указать купленные товары и выданный аванс сотруднику.

0
0
0
0
Александр Партнер
Александр Партнер
Клиент, г. Рязань

Здравствуйте, Наталья,

Благодарю за ответ. А это как-то подкреплено законодательно?

Поскольку есть иное мнение:

"Товарный чек является аналогом накладной, но его обычно оформляют, если покупатель - физлицо. Для учета же расходов фирмы требуется, чтобы документы были оформлены на ее имя. В связи с этим есть вероятность, что налоговая не даст учесть такие расходы, поскольку товары в данном случае приобретаются для перепродажи."

Наталья Гурьева
Наталья Гурьева
Юрист, г. Москва
Эксперт
Благодарю за ответ. А это как-то подкреплено законодательно? Поскольку есть иное мнение: «Товарный чек является аналогом накладной, но его обычно оформляют, если покупатель — физлицо. Для учета же расходов фирмы требуется, чтобы документы были оформлены на ее имя. В связи с этим есть вероятность, что налоговая не даст учесть такие расходы, поскольку товары в данном случае приобретаются для перепродажи.»
Александр

В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сотрудник действует в интересах организации и получает денежные средства под отчет для закупки товаров или оплаты услуг от имени юр. лица.

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
0
0
0
0

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.

Александр, коллега совершенно правильно указала на необходимость составления авансового отчета.

И физическое лицо, закупающее товар для предприятия, предоставляет, как правило, товарные чеки. И фирмы учитывают это в расходах.

Другое дело, что закупка продукции по авансовым отчетам не происходит как основной вид деятельности — если Вы об этом.

Поэтому если закупка товара происходит только физическим лицом за счет собственных средств, а потом весь этот товар продается безналично, то претензии налоговой могут быть — и не из-за товарного чека, а по другим основаниям. Поэтому советую пересмотреть схему закупки.

0
0
0
0
Александр Партнер
Александр Партнер
Клиент, г. Рязань

Здравствуйте, Екатерина,

Покупатель не работает с нами по предоплате. У компании свободных средств на счету нет. Товар закупается за личные средства сотрудника (он же единственный учредитель и Директор) и отгружается Покупателю по накладной. Только после этого следует безналичная оплата от Покупателя.

Ну и поскольку периодически приходится закупать необходимый товар в розничной сети - в качестве подтверждающих документов получаем кассовый и товарный чеки.

Да, согласен, схема закупки не лучшая, но в нынешних условиях приходится поступать и так.

Екатерина Белкина
Екатерина Белкина
Юрист, г. Москва
Эксперт

В таком случае я бы посоветовала рассмотреть вариант займа и приобретения товара безналично. По сути у вас и есть заём, так как учредитель/директор приобретает товар за свой счет. И налоговая, увидев эту схему, может переквалифицировать именно так. Хотя возможны и другие варианты претензий, в том числе и дефекты в оформлении товарных чеков.

Что касается прочих закупок — если это обычная хозяйственная деятельность, то товарный и кассовый чеки допустимы и учитываются в расходах.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Таможенное право
И могу ли быть уверенна в 100% возмещении моих расходов?
Хочу выдвинуть в отношении компании иск по возмещению убытков Заказывала духи из Хочу выдвинуть в отношении компании иск по возмещению убытков. Заказывала духи из заграницы. Компания должна была ее привезти, обещали что в течении 3-4 недель. Но уже 4 месяца утверждают что заказ застрял на таможенной проверке. Какие документы нужны для подачи иска? и могу ли быть уверенна в 100% возмещении моих расходов?
, вопрос №4849573, Алина, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Наследство
Есть ли возможность обратиться в Верховный суд?
Добрый день! Ситуация следующая: В 2024 г. умер отец. В наследство вступили его мать и сын. На наследников подали в суд двое истцов (это не банк, а просто два физлица) по долгам отца. Недавно состоялось кассационное слушание, где ответчиком было отказано в удовлетворении жалобы. Исход такой, что посколько истцов двое, каждому солидарно ответчики должны выплатить по 1,2 млн (суммарно около 2,5 млн). Жилье для ответчиков единственное, помимо них долю в квартире имеет ещё и брат умершего. Возбуждено два исполнительных производства фссп, потому что истцы получили два разных исполнительных листа хотя подавали совместный иск. В итоге на каждом из ответчиков висит по 2,5 млн. Что делать? Как донести приставу что каждый должен 1,2 млн из наследников. Вопрос осложняется тем, что из наследственного имущества только доля в квартире размером 33%, денег на счетах нет. Суд не писал, как должен быть выплачен долг и что квартира единственное жилье тоже не учел. Есть ли возможность обратиться в Верховный суд? Можно ли давить на то, что нормы для урегулирования данного вопроса нет в российском законодательстве? И как воздействовать на пристава, опасаюсь что заблокирует личные счета, хотя права на это не имеет.
, вопрос №4848841, Юлия, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
ЖКХ
Долг будет числиться за Администрацией поселения?
Здравствуйте. Многоквартирный дом, в котором у меня квартира (я - собственник), признан аварийным. Недавно прорвала трубу и мою квартиру залило водой, полы демонтировали. Администрация поселения предложила заключить договор социального найма маневренного фонда. Хотела бы уточнить: 1) Если я заключу этот договор, то в дальнейшем я также могу претендовать на получение квартиры или жилищного сертификата на приобретение недвижимости? Или если я заеду в помещение маневренного фонда, то лишусь возможности получить жилплощадь? 2) Хотела бы уточнить по оплате жилья маневренного фонда, в договоре сумма не указана, написано, что наниматель обязан производить своевременную оплату за коммунальные услуги (тепло, водоснабжение, свет). Законом установлена какая-то плата именно за пользование помещением маневренного фонда? 3) В управляющей компании сказали, что по данному адресу есть задолженность за отопление более 9000 руб., также есть задолженность за водоснабжение более 2000 руб. Если я заключу договор, то кто должен будет погасить долг: я или муниципалитет (собственник данного помещения из маневренного фонда)? Потом с меня не взыщут этот долг? По факту долг был до заключения со мной договора социального найма. Долг будет числиться за Администрацией поселения? А мне нужно будет платить только ежемесячные платежи за услуги ЖКХ/теплоснабжения и энергопотребления? Заранее благодарю за помощь. Хорошего дня.
, вопрос №4847904, Мария, г. Пермь

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Взыскание задолженности
По исполнительскому сбору тоже ведь начислений не должно быть, если я оплатила во время?
Здравствуйте, в ноябре 2025 года пришло заказное письмо( судебный приказ) на почту. Пенсионный фон и социальный фонд взыскивают с меня 160 р ( задолженность по соц страхованию от несчастных случаев на производстве) + к этому судебная пошлина 2000р и реквизиты Я все оплатила в этот же день. И забыла ИП было закрыто в начале 2020 года. 21 января 2026 года приходит долг 2000р в госуслуги, далее 26.01 постановление от судебных приставов на эти же 2000( госпошлины, которую я оплатила в ноябре) Мне дается на оплату 5 дней. Я оплачиваю( при этом пишу обращения на сайте казны, приставам, объясняя ситуацию и прикрепляя чеки) 27.01 мне блокируют несколько карт(ВТБ, Сбербанк) 4.02 мне разблокируют их, и выставляют постановление на оплату исполнительского сбора 2000р. И снова дают 5 дней.я оплачиваю(но хочу в дальнейшем разобраться, ведь я оплатила долг повторно и во время(в тот же день, что и пришло постановление). Судебного пристав на звонки не отвечает, в списке судебных приставов такой ФИО не имеется, записи к дежурному нет. Записалась к главному судебному приставу. Подскажите, правомерно ли, что с меня повторно взяли госпошлину? Как это обжаловать? Как вернуть повторную оплату? По исполнительскому сбору тоже ведь начислений не должно быть, если я оплатила во время?
, вопрос №4847744, Вероника, г. Сыктывкар

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Исполнительное производство
Также есть максимальный счёт в озон банке
Добрый день! У меня официальный муж находится в зоне СВО. На счёт в Сбербанке ему перечислили пособия и довольствие. Также есть максимальный счёт в озон банке. Снятие наличных до 300000 в день. К нему выпущена пластиковая карта. На счёт в озон банке были переведены крупные суммы и потом часть была переведена на мой счёт в банке ВТБ. Оставшаяся сумма была на счёте мужа в один банке. 02.02.2026 он хотел в банкомате г.луганска снять денежные средства и ему заблокировали счёт. Наличные необходимы для покупки обмундирования. На следующей неделе их уже отправляют в Украину . И это жизненно необходимые деньги и покупкиТак как, телефон им выдаётся в определенное время, сотрудник банка, скорей всего не смог дозвониться. У меня есть доступ к его интернет банку банка озон. Я прочитала сообщения, передала ему номер телефона, он смог поговорить с оператором, но счёт не разблокировали. У меня есть генеральная доверенность от мужа быть его редставителем во всех банках по всем счетам. Я позвонила на горячую линию озон банка. Обрисовала ситуацию, сказала про доверенность, но к сожалению почти все сотрудники говорили мне, что они не работают по доверенности и помочь мне не могут, так как я третье лицо и необходим звонок от владельца счета. Разговаривала я с несколькими операторами и только один оператор попытался мне помочь внеся информацию в досье о доверенности и о том, что владелец счета находится на сво. В чате озон банка я попыталась снова изложить всю ситуацию, выслала копию контракта как подтверждение откуда большие суммы. В итоге счёт заблокирован на снятие наличных до 07.02.20267 до 19.44. не факт, что после разблокировки при снятии наличных в банкомате опять не заблокируют счёт в связи с подозрением на мошенничество
, вопрос №4847707, Наталия, г. Белореченск

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 13.07.2016