Объяснительная записка за несвоевременное предоставление документов

Здравствуйте!работаю в сверх торговли директором сети одного магазина!!я не вовремя отправил док-ты и с меня требуют объяснительную,но каждая объяснительная грозит увольнением!!!но я не виноват что во время не отправил!слышал что можно написать пояснительную записку и тогда ко мне ни кто придраться не сможет и лишить работы и премии тоже,правда это или нет?