Как оформить документы на ип - Автомобиль и ИП

Уточнение к пунктам 3, 4 основного ответа: 

У лица (если это не сам ИП — собственник ТС и груза), транспортирующего заказ (груз) от ИП к покупателю, должен быть документ, объясняющий его отношение и к ИП, и к грузу (транспортируемому заказу). Это может быть, к примеру, доверенность от имени ИП на право совершения определенных действий с грузом (получить, доставить, вручить), либо договор с ИП, из которого следовали бы те же полномочия (договор перевозки, оказания услуг, выполнения работ, смешанный и т.д.).

По поводу ответственности за нарушение правил перевозки грузов: 

КоАП РФ, статья 12.21. Нарушение правил перевозки грузов, правил буксировки

1. Нарушение правил перевозки грузов, а равно правил буксировки — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере ста рублей.

Плюс, как указано выше, положения главы 2 федерального закона № 259-ФЗ

Что касается порядка оформления путевых листов и совершения сопутствующих формальностей, здесь действительно, ЮЛ и ИП несут равные обязанности.

Подробнее об этом: 

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 октября 2012 г. N 46-АД12-18

, в котором, в частности, говорится: 

"… Согласно части 1 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей, мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях.

29 января 2002 г. Минздравом России совместно с Минтрансом России утверждены Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств».

В соответствии с указанными выше Методическими рекомендациями в каждой организации, имеющей автотранспорт, необходимо организовать и в обязательном порядке проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств. 

Предрейсовые медицинские осмотры проводятся прошедшими специальное обучение медицинскими работниками (врачами, фельдшерами, медицинскими сестрами).Предрейсовый медицинский осмотр производится перед началом рабочей смены водителей. Для их осуществления администрацией организации должно быть выделено специальное помещение, оборудованное в соответствии с перечнем, приведенным в приложении N 2. Организация предрейсового медицинского осмотра водителей находится под контролем администрации организации и методическим руководством территориального или ведомственного лечебно-профилактического учреждения.Водители автотранспортных средств должны явиться на предрейсовый медицинский осмотр с путевым листом.

В соответствии с пунктом 16 Приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества...."

Учитывайте изложенное при подготовке перемещений груза и документов лица, его осуществляющего.

Добавлю что для проведения ТО доверенность понадобится. если ТС будете представлять не Вы

2. Для проведения технического осмотра владелец транспортного средства или его представитель, в том числе представитель, действующий на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме, обязан представить оператору технического осмотра транспортное средство и следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность, и доверенность (для указанного в настоящей части представителя владельца транспортного средства);

Еще следует учитывать, что необходимо вести учет путевых листов

Приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» в п.17 гласит

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Нарушение данного требование может повлечь наложение административной ответственности.

1. Правильно ли я понимаю, что неважно в каком статусе я буду покупать а/м, потому что в регистрационных документах все равно будет указано ФИО. Важен именно сам факт перевозки груза, так?

Да, однако следует учитывать, что факт перевозки груза надо будет обнаружить сначала.

2. Если машина пустая, то могут у меня (или водителя) потребовать путевой лист?

Могут, но опять же если поймают.

Вообще весь вопрос в этой ситуации заключается в том, что сотрудникам ГИБДД надо будет доказать сам факт перевозки, установить это на основании каких то факторов. Поэтому все что мы Вам тут насоветовали это в идеале. На практике же гайцы редко тормозят 100% газелей и вполне возможно ездить без документов. Однако если попадетесь, то сначала водителю 100р а потом и ИП на 30 тысяч оштрафуют.

По поводу обязательного оформления путевого листа. Согласно п. 9. Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

1. Правильно ли я понимаю, что неважно в каком статусе я буду покупать а/м, потому что в регистрационных документах все равно будет указано ФИО. Важен именно сам факт перевозки груза, так?
Верно, как уже упомянул коллега Иванов Денис, согласно п. 12 Приказа МВД РФ от 24.11.2008 N 1001 (ред. от 29.08.2011), регистрация транспортных средств, принадлежащих физическим лицам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, производится в порядке, предусмотренном настоящими Правилами для регистрации транспортных средств за физическими лицами. Груз Вы будете перевозить, как я поняла, как ИП (для этого у Вас должен быть соответствующий вид деятельности ОКВЭД, если он не указан в ЕГРИП, то внесите изменения).

2. Если машина пустая, то могут у меня (или водителя) потребовать путевой лист?
Путевой лист нужен, если только машина выполняет рейс по осуществлению грузоперевозок. Если просто так передвигаетесь — не требуется.

3. Все-таки непонятно, когда может быть применена статья 12.31.1 КОАП (я сослался не на ту статью в оригинальном вопросе). Т.е. за отсутствие путевого листа меня сначала оштрафуют на 100 руб как водителя, а потом на 30 000 руб как юрлицо, осуществляющее перевозки с нарушением требований проведения медосмотров? Кто выписывает этот второй штраф — ГИБДД или какая-то другая инстанция? 
Согласно п.  2. ст. 12.3 КоАП:

Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, лицензионной карточки, путевого листа или товарно-транспортных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере ста рублей.

Согласно п. 2. ст. 12.31.1 КоАП:

Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей.

Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

ГИБДД может наложить штраф за оба правонарушения.

4. Как инспектор отличает перевозку груза от перевозки личных вещей?

При предоставлении документов на груз и путем опроса водителя.