Здравствуйте.
Самый первый и самый главный вопрос к клиенту: Задорожная О.Н. заключала договор как ИП или как физическое лицо?
С одной стороны Задорожная О.Н. числится в ЕГРИП как ИП, с другой стороны в договоре про ИП ничего не указано и в письме ИФНС то же ссылка на физи. лицо, на не ИП (указан ИНН физ. лица и не указан ОГРНИП, к примеру).
Соответственно налоги по указанной деятельности (продажа цветов) платились как ИП или как физ. лицом (13 %)?
Просто если Задорожная О.Н. выступала физ. лицом, а не ИП, то она и не должна выступать налоговым агентом. И в таком случае письма-претензии нужно не администрации, а налоговикам писать.
Про формулировке в письме — все хорошо.
Я бы еще добавил ссылку на ст.123 НК РФ про то, что Вы не можете за свой счет перечислить НДС в бюджет, а должны были его удержать из перечисленных администрации денег.
Если позволите попытаюсь предположить дальнейшие действия Администрации.
По поводу того, что все будет хорошо и администрация перечислит Вам деньги не уверен. Сами знаете какое у нас государство: как забрать деньги — так они всегда рады (хоть правомерно, хоть нет), а как их отдавать — так они всегда эти процессы затормаживают. Это также обусловлено сложностями бюджетного процесса. Ведь Ваши деньги уже давно поступили на счета УФК по Краснодарскому краю и далее были потрачены на текущие нужды.
Кроме того, я думаю Администрация зацепиться за тот момент, что в договоре четко не прописано включает ли в себя арендная плата НДС или нет.
В договоре написано, что НДС «уплачивается в бюджет Арендатором самостоятельно», а желательно, чтобы было написано, что НДС именно «удерживается».
То есть на будущее, в договоре аренды с Администрацией города должна быть одна из двух вариантов фраз:
1) «Стоимость права аренды составляет 717 000 руб. с учетом НДС.
НДС удерживается и уплачивается в бюджет Арендатором самостоятельно в соответствии с законодательством о налогах и сборах».
2) «Стоимость права аренды составляет 587 940 руб. без учета налогов, которые обязан удержать Арендатор».
В течение какого времени они должны ответить?
Коллега добавила срок, до 15.12.15 должны перечислить. А так у вас в договоре аренды сроки для ответов на претензии должны быть прописаны, если их нет нужно определять самому в каждой претензии