Здравствуйте.
Людмила, Вам первоначально необходимо провести инвентаризацию и зафиксировать факт истечения срока годности лекарств инвентаризационной комиссией материально-ответственным лицом (лицами) посредством составления акта об инвентаризации, ведением инвентаризационных описей, а после чего бухгалтер (если он есть) должен перенести полученные данные в сличительные ведомости.
Для этих целей можете использовать унифицированную форму N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) и унифицированную форму N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (утв. Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).
После проведения инвентаризации и составлении соответствующих документов оформляется акт о списании материальных запасов. Акт составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе лекарств.
После чего, списанные лекарственные препараты передаются на уничтожение организации с которой заключен соответствующий договор.
В договоре в обязательном порядке должно быть отражено наличие у организации лицензии на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I-IV класса опасности, на специально оборудованных площадках, полигонах и в специально оборудованных помещениях с соблюдением требований по охране окружающей среды в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копия лицензии прилагается к Вашему экземпляру договора.
Передача лекарств на уничтожение оформляется актом приема-передачи.
По результатам уничтожения лекарственных препаратов составляется соответствующий акт.
Акт об уничтожении лекарственных средств составляется в день уничтожения недоброкачественных лекарственных средств и (или) фальсифицированных лекарственных средств. Количество экземпляров этого акта определяется по числу сторон, принимавших участие в уничтожении указанных лекарственных средств, подписывается всеми лицами, принимавшими участие в уничтожении указанных лекарственных средств, и заверяется печатью организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств.
Акт об уничтожении лекарственных средств или его копия, заверенная в установленном порядке, в течение 5 рабочих дней со дня его составления направляется владельцем уничтоженных лекарственных средств в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.
Представленный алгоритм является общим для всех организаций в ведении которых находятся лекарственный препараты. Некоторые нюансы процедуры будут зависеть от того, какую помощь Вы оказываете и в связи с чем осуществляете хранение лекарственных препаратов.
Что-то не прикладывается договор.
Людмила, Вы в Акте составляете список лекарств и констатируете истечение срока годности, зачем Вам объяснять причину? Лекарство, в пределах срока годности допускается к использованию. Или я не поняла Ваш вопрос?