Дату переноса определяет работодатель, с учетом пожеланий работника. В ст. 124 ТК РФ указаны возможные причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок (например, на следующий год):
в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение сотрудника на «больничном»);
исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Другими причинами переноса могут быть:
сотруднику не были выплачены отпускные;
сотруднику был предупрежден о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
по инициативе (желанию) работника (например по семейным обстоятельствам), в этом случае необходимо согласование с работодателем.
В этих случаях работник должен оформить в произвольном виде письменное заявление и предоставить его работодателю.
В случае предоставления сотрудником такого заявления и достоверности указанных в нем причин работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника невозможен.