Справка 2-НДФЛ

Где ее получить и как правильно заполнить в 2018 году

Практически с каждого вида доходов удерживается и уплачивается НДФЛ. В отношении работников эту обязанность исполняет руководство предприятий и учреждений. По итогам календарного года все сведения об удержанных и перечисленных налогах отражаются в справке 2-НДФЛ, а получить ее может каждый гражданин. В нашей статье рассмотрим, как заполняется данный бланк, и каким образом можно его получить.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Обязанность по удержанию налогов у трудоустроенных граждан возложена на налоговых агентов, которыми выступают работодатели. Индивидуальные предприниматели самостоятельно декларируют свои поступления и заработки, а также рассчитывают сумму налоговых обязательств (для этого заполняется декларационный бланк 3-НДФЛ).

Сведения обо всех налоговых удержаниях и перечислениях включаются в бланк справки 2-НДФЛ. Данная форма применяется в 2018 году и утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В справке 2-НДФЛ отражаются все виды доходов, полученных у налогового агента, с указанием соответствующего кода.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Заполнение справки осуществляется на основании устного или письменного обращения работника, в том числе уволенного из организации. Фактически этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела, а подписывает ее выдавшее лицо (как правило, подпись ставит главный бухгалтер).

Читайте также
Условия получения и размер выплат на бирже труда

Заполнение и выдача справки 2-НДФЛ происходит по следующим правилам:

  • для руководства предприятия установлена обязанность сообщать каждому сотруднику об удержанных налогах за прошедший календарный период, это нужно сделать до 1 апреля следующего года;
  • работник, в том числе уволенный с предприятия, имеет право в любой момент обратиться повторно за получением формы, ее должны выдать не позднее трех дней с даты подачи заявления;
  • закон не ограничивает количество выданных справок.
Обратите внимание!

Справка выдается на безвозмездной основе, граждане не должны платить за ее оформление даже при повторном обращении.

Как правило, заполнение осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения (например, системы 1С). Поскольку бланк утвержден Приказом ФНС, заполнить документ можно и ручным способом, однако такой вариант применяется обычно предпринимателями.

Сведения об удержанных и уплаченных налогах передаются и в ИФНС. Для этого используются письменные и электронные формы. Если на предприятии работает более 25 человек, вся информация предоставляется только в электронной форме. За несвоевременное представление указанных данных должностные лица работодателя могут привлекаться к ответственности по ст. 126 НК РФ — им грозит штраф в сумме 200 рублей за каждый бланк, поданный с несоблюдением сроков.

Читайте также
Российское законодательство: декретный отпуск

Образец заполнения справки о доходах

Образец справки о доходах физического лица
spravka-o-dohodah-fizlica-forma-2-NDFL.xlsx ≈ 268 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец

Справка 2-НДФЛ в 2017 году заполняется по следующим правилам. В пункте 1 указывается:

  • дата составления документа;
  • заполняется графа «признак» с указанием кода 1 (общий порядок) или 2 (специальный порядок по п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • графа «номер корректировки» может содержать следующие коды — 00 (первичный документ), 01, 02 и т.д. (последующий номер корректировки), 99 (при аннулировании ранее выданного бланка);
  • сведения о работодателе — ИНН/КПП, код ИФНС, наименование предприятия или ИП, ОКТМО.

Пункт 2 содержит сведения о гражданине, в отношении которого выдан документ:

  • личные данные — фамилия, имя, отчество, дата рождения;
  • ИНН;
  • статус налогоплательщика — 1 (налоговые резиденты РФ), 2 (нерезиденты), 3 (иностранцы, принятые на работу как ВКС), 5 (для лиц со статусом беженца), 6 (для граждан иностранного государства, работающего на основании патента);
  • код гражданства (например, код для россиян — 643);
  • паспортные реквизиты — код документа (21), серия и номер;
  • адрес регистрации по месту жительства.

Ключевое значение имеет указание суммы налога, удержанного из заработка сотрудника за предыдущий год. Эти сведения, а также код дохода, заполняются в разделе 3 справки 3-НДФЛ.

При заполнении справки о доходах, нужно внимательно проверить все данные. Любая ошибка может привести к претензиям со стороны налоговой инспекции.

Разделом 4 предусмотрено заполнение данные о налоговых вычетах, предоставленных гражданину в предыдущем году. В 2017-2018 годах действуют стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты. Работодатель заполняет код вычета, а также его сумму.

В разделе 5 указывается информация о начисленных, удержанных и фактически перечисленных суммах НДФЛ. Для этого заполняются самостоятельные графы по каждой ставке (стандартная составляет 13%, а максимальное значение составляет 35%). Итоговая сумма налога рассчитывается путем вычитания суммы налоговых вычетов из совокупного размера доходов (налоговой базы) и умножения ее на ставку.

На справке проставляется подпись лица, выдавшего бланк, его должность. Также ставится печать предприятия (для ИП это не обязательно).

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Код документа

Распределение сумм удержанных налогов указывается в справке 2-НДФЛ путем использования различных кодов налогооблагаемого дохода. На 2017-2018 год законодательством предусмотрены следующие коды:

  • 2000 — выплаты гражданину по трудовому договору;
  • 2010 — вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору;
  • 2012 — начисление выплат при уходе в отпуск (отпускные);
  • 2300 — выплаты, связанные с предоставлением больничного листа;
  • 4800 — иные виды выплат сотруднику, не подпадающие под перечисленные выше коды.
Обязанность указывать правильные коды в справке 2-НДФЛ возложена на налогового агента, т.е. на работодателя.

Размер выплаченных доходов фиксируется в рублях и копейках, что позволяет проверить точность заполнения данных с фактически удержанными суммами. Для учета вычетов, предусмотренных НК РФ, заполняются графы «код вычета» и «сумма вычета». Нужно учитывать, что совокупный размер предоставленных налоговых вычетов не должен превышать размер доходов за календарный год.

Что изменилось в форме 2-НДФЛ: новая форма

Последние изменения были внесены в 2016 году. В частности, новая форма справки 2-НДФЛ предусматривает следующие изменения и дополнения:

  • в пункте 1.3 вместо кода ОКАТО указывает показатель ОКТМО, отражающий территориальный признак;
  • в пункте 2 допускается возможность указать ИНН для сотрудника с иностранным гражданством;
  • в разделе 4 необходимо указывать номер и дату уведомления на получение социального налогового вычета;
  • к ранее установленным видам добавлен новый налоговый вычет — инвестиционный;
  • в разделе 5 введено новое поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» и предусмотрена возможность заполнить данные уведомления для уменьшения суммы налоговых обязательств на размер указанных платежей.
Обратите внимание!

Сам бланк остался неизменным, дополнения внесены только в отдельные графы и пункты.

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам?

Вы не обязаны указывать цели ее выдачи. Более того, работодатель обязан известить каждого сотрудника о сумме удержанных и перечисленных налогов, в том числе в виде указанной справки.

Выделим наиболее распространенные случаи применения бланка 2-НФДЛ:

  • подтверждение доходов при подаче заявки на кредит — как правило, банк требует не только справку за предыдущий календарный год, но и за фактически отработанное время в текущем году;
  • заполнение декларационной формы 3-НДФЛ, которая дает возможность получить часть удержанной суммы в виде имущественного вычета (например, при покупке недвижимости можно вернуть до 13% от суммы фактически уплаченных налогов);
  • расчет выплаты по беременности и родам, если необходимо учесть доходы по предыдущему месту жительства;
  • проверка правильности начисления доходов и удержания НДФЛ — в бланке указан совокупный размер доходов и налоговых удержаний, сотрудник может сравнить их с фактическим размером заработка по расчетным ведомостям.
Обратите внимание!

Справка не имеет срока давности, поскольку выдается по итогам завершенного календарного года.

В большинстве случаев требуется представить справку со «свежей датой», поскольку информация о полученных доходах и удержанных налогах может корректироваться работодателем.

Содержание

Что такое справка 2-НДФЛ?
Как заполнить справку 2-НДФЛ?
Образец заполнения справки о доходах
Код документа
Что изменилось в форме 2-НДФЛ: новая форма
Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам?

Комментарии

Клиент - Александр
Александр
клиент, г. Новосибирск

Добрый день

увидел объявление одной фирмы о том что они делают справку 2 ндфл , я официально не работаю но хотел бы получить кредит , в банке нужно предоставить справку 2 ндфл . вопрос такой , насколько эта справка мне поможет ? я так понимаю что эту справку будут проверять в службе безопасности и будут проверять в пенсионном, а в пенсионном я же не как не числюсь ?!

или это просто будет липовая справка ?


Клиент - Никита
Никита
клиент, г. Иркутск

Здравствуйте! Устраиваюсь на работу в госучреждение и с меня требуют справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, хотя я уже не работаю официально с января 2017 и до сегодняшнего момента нигде не работал и не трудоустраивался. Ко всему этому я студент. И вот основной вопрос: нужно ли и как именно получить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы и необходимо ли мне получать справку из деканата своего ВУЗа. Спасибо!

Юрист - Дмитрий
Компания по защите прав потребителей , г. Тюмень
Общаться в чате

Вы  должны обратиться к работодателю, где работали и написать заявление о предоставлении справки 2 НДФЛ.Вам ее обязаны предоставить

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:

заявление  с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

– собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы, которая утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года     № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;

– паспорт;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

– свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе (военный билет), и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство);

– документы об образовании и о квалификации (дипломы и свидетельства о повышении квалификации);

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по установленной форме, которая утвержденаУказом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

– автобиографию;

– свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о регистрации или расторжении брака);

– удостоверения к имеющимся наградам;

– справку о доходах по форме № 2-НДФЛ с последнего места работы;

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Рамазан Тнымбаевич
Юрист по семейному праву , д. Акъяр
Общаться в чате

Здравствуйте, 

ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)


Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

нужно ли и как именно получить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Никита

да, вам необходимо обратится к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче справки 2- НДФЛ. Вам должны выдать в течении трех дней. 

необходимо ли мне получать справку из деканата своего ВУЗа.

Никита

да, это обычная практика

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Ирина
Ирина
клиент, г. Новосибирск

Добрый день!. Я мама в декрете по уходу за ребенком до 3 лет, так путевку в сад не дают. У меня двое детей погодок, пока была в декрете с первым ребенком, компания в которой я была трудоустроена ликвидировалась. С тех пор я безработная где то уже три года. Декретные на второго ребенка платились соц защитой до 1,6 лет,сейчас ребенку уже 2 года. Устраиваюсь на пол ставки на работу, вопрос где мне взять справку 2-ндфл, чтобы правомерно получить вычеты на детей для расчета зп и ндфл?

Юрист - Владимир
Юрист по гражданскому праву , г. Калининград
Общаться в чате

Добрый день!.. Я мама в декрете по уходу за ребенком до 3 лет, так путевку в сад не дают. У меня двое детей погодок, пока была в декрете с первым ребенком, компания в которой я была трудоустроена ликвидировалась. С тех пор я безработная где то уже три года. Декретные на второго ребенка платились соц защитой до 1,6 лет, сейчас ребенку уже 2 года. Устраиваюсь на пол ставки на работу, вопрос где мне взять справку 2-ндфл, чтобы правомерно получить вычеты на детей для расчета зп и ндфл?

Ирина

Добрый день! В данном случае закажите справку в соц. защите где получали пособие.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Особенности расчета больничного листа в 2019-2020
Как рассчитать больничный лист в 2019 году?
8
Уведомление о сокращении должности
При сокращении штата и ликвидации предприятия, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Этот документ имеет определенную юридическую форму и должен быть вручен минимум за 2 месяца до начала процедуры. Как правильно составить документ, кому передать и какие могут быть нарушения? Получить ответ по личной ситуации можно через форму на сайте нашей компании, а также задав вопрос...
6
Сокращение должностей в штатном расписании
Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата. Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как...
11
Увольнение за несоответствие должности
Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем чаще всего расторгается по инициативе работника – собственное желание. Это может быть принудительная мера или добровольная, в зависимости от обстоятельств. Встречаются случаи, когда сотрудник не справляется с возлагаемыми на него обязанностями, что приводит к смене должности или его увольнению. В 2018 году снятие с занимаемой должности проводится...
27
Увольнение беременной
Несмотря на сложившийся стереотип, увольнение беременных женщин — это не всегда результат принуждения работодателем. Есть и другие объективные причины, при которых продолжение трудовых отношений с сотрудницей в «интересном положении» становится недопустимым. Возможно ли увольнение беременной женщины с работы? Беременную даму не могут уволить по желанию работодателя, если она предъявит ему соответствующую...
9
Спецоценка условий труда
В соответствии с действующим законодательством работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников. Как осуществляется данная процедура, расскажем в представленном материале. Это комплекс мероприятий, с помощью которого выявляются вредные или опасные для здоровья работников факторы производства. В отличии от действовавшей ранее аттестации, спецоценка проводится на всех...
10