 | Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Путевой лист могут потребовать предъявить для проверки сотрудники полиции.
Что он из себя представляет и зачем нужен, расскажем далее.
Наличие этого документа, а также лицензионной карточки и некоторых других бумаг обязательно при осуществлении деятельности, связанной с перевозками легковым такси пассажиров и багажа
Тяжеловесные, крупногабаритные и опасные предметы могут перевозиться при наличии документов, которые указаны в правилах для данных грузов.
Кому и зачем нужен путевой лист?
Он необходим для правильного составления отчетности в организациях, поэтому может потребоваться при запросе бухгалтерии. Также предоставления сведений из этого документа могут потребовать сотрудники налоговой инспекции для последующего контроля.
Наличие путевого листа на легковой автомобиль в 2017 году необходимо для:
- правильного учета и контроля расходов на бензин и топливо, которые затем изымаются из базы налогообложения;
- начисления заработной платы водителю.
Но фактически этот документ необходим компании для уменьшения сумм, положенных для отчислений налогов.
Его может потребовать у водителя сотрудник ГИБДД для установления права автомобилиста на использование данного транспортного средства.
Форма и требования к путевым листам
Юридическими лицами и ИП в 2018 году могут формироваться и использоваться листы, формы которых:
- унифицированы и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78;
- разработаны предприятиями самостоятельно.
В случае невозможности использования унифицированных образцов компанией или ИП по причине наличия в них лишних реквизитов бланки этих документов могут разрабатываться самостоятельно.
При самостоятельной разработке формы путевого листа в нем обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты, которые предусмотрены разделом II Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 г. №152.
С 2017 года в этот документ следует включать дополнительные сведения о прохождении водителем контроля технического состояния автомобиля перед отправкой в рейс
В новых документах 2018 года обязательно наличие следующих сведений:
- названия и номера;
- даты выдачи;
- срока действия;
- данных о водителе автомобиля и о конкретном транспортном средстве;
- данных о владельце ТС;
- информации о прохождении техосмотра перед рейсом;
- подписи диспетчера, оформившего документ, и руководителя организации. Печать должна ставиться организациями, использующими ее по своему уставу.
После оформления документа один экземпляр отдают водителю. Затем бумагу возвращают лицу, наделенному соответствующими полномочиями, под роспись. После этого лист считается закрытым и передается в бухгалтерию.
Как заполнять путевой лист?
При заполнении документа в нем необходимо указать следующие сведения:
- дату и код для начисления компенсации в бухгалтерии;
- модель автомобиля, прицепа, гаражного номера, а также количество водителей, работающих в компании, их личных данных;
- количество рейсов, протяженность маршрута;
- расход топлива и горюче-смазочных материалов (при наличии остатка в машине указывается его количество);
- отметка о состоянии здоровья водителя, сделанная лицом, допускающим водителя к работе;
- показания спидометра машины;
- время выезда из гаража и прибытия на место оказания услуг по перевозке пассажиров или грузов, а также адрес этого места;
- описание объекта перевозки.
Также укажите время прибытия на место доставки груза (товара), который перевозится, время предъявления товарно-транспортной накладной (ТТН) получателю груза. Кроме того, следует внести время отправки с места отгрузки, а также причину простоя (если он случился на линии), время прибытия на контрольно-пропускной пункт (КПП) или в гараж. После этого машину необходимо сдать механику КПП или ОТК под подпись.
Для грузовых автомобилей
Для таких ТС используются унифицированные формы, которые были утверждены в 1997 году. Это следующие виды документов:
- № 4-с применяется для оплаты труда при грузоперевозках по сдельным расценкам;
- № 4-п применяется при грузоперевозках с оплатой по тарифу за отработанное время. Может использоваться при доставке грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня водителя.
Для легковых автомобилей
Для них используется форма 3, утвержденная Постановлением Госкомстата №78. Организация может не применять эту форму, а разработать свою.
В путевом листе должен содержаться перечень реквизитов, которые указаны в Приказе Минтранса №152:
- время выдачи и номер;
- особенности перевозки;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя.
Новая форма для легкового автомобиля заполняется в следующем порядке:
- печать и штамп в верхней части документа ставить не требуется;
- дата и время проведения механиком техосмотра автомобиля ставится перед отправкой в рейс. Также необходимо указать должность, Ф.И.О. специалиста, проводившего осмотр. Он должен поставить личную подпись;
- обязательна отметка медицинского работника об осмотре водителя перед рейсом.
Для автобусов
Путевые листы для автобусов утверждены Постановлением Госкомстата №78:
- №6. Эта форма используется для обычных автобусов;
- №6 спецформа, которая используется для автобуса, не предназначенного для общего пользования.
Порядок их применения и заполнения определен вышеуказанным постановлением, согласно которому форма №6 используется в качестве первичного документа по ведению учета работы автобуса и служит основанием для начисления зарплаты водителю. Она используется для учета работы ТС, которые ходят по городским и пригородным маршрутам.
Форма №6 была разработана для учета работы автобусов, используемых для перевозки пассажиров и не предназначенных для общего пользования. Такой путевой лист оформляется в тех случаях, когда необходимо выполнить заказ одной организации.
Для погрузчиков и техники
Порядок оформления путевых листов для погрузчиков и техники утвержден Приказом Минтранса РФ №152. Для строительных машин (обычного экскаватора, экскаватора-погрузчика, бульдозера и другой техники) установлена специальная форма №ЭСМ-2.
В таких путевых листах указывают транспортные средства, данные о водителях, отражают бухгалтерские данные, которые используются для начисления налогов
В документ могут дополнительно вносить любые сведения, например, данные, использование которых связано с формированием компанией внутренней статистики, осуществлением расчетов за работу автопогрузчика в случае использования его не только для выполнения работ, проводимых компанией, данные, касающиеся использования большего количества оборудования, которое потребовалось дополнительно.
Образец заполнения путевого листа
При разработке своих форм путевых листов обязательно нужно указывать следующие сведения:
- название, номер и срок действия документа;
- данные о владельце машины, ее модель и тип транспортного средства (ТС);
- государственный регистрационный знак ТС;
- показатели одометра при выезде и после возвращения автомобиля на предприятие;
- день и время выезда машины с предприятия и время ее возврата;
- указание данных ответственного сотрудника и его подпись;
- время и дата осмотра водителя медицинским работником перед отправкой в рейс и после прибытия;
- печать и данные врача, а также его подпись;
- отметка о состоянии машины перед выездом ее с предприятия;
- подпись лица, ответственного за техническое состояние автомобиля.
Регистрация путевых листов
Выданные путевые листы регистририруют в специальном журнале. Срок, на который составляется такой журнал, обычно один год, а период хранения 5 лет.
Штраф за отсутствие путевого листа
При отсутствии путевого листа ответственность несут физические и юридические лица.
Для физического лица предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 500 руб., а для юридических лиц 100 тыс. руб.
Правильно оформить путевой лист, указав в нем необходимые сведения, помогут юристы компании Правовед.ру. Благодаря правовой помощи вы сможете найти оптимальный вариант решения вопроса в каждом конкретном случае и избежать при этом административных штрафов. Звоните нам или оставляйте свое сообщение в режиме онлайн на нашем сайте.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Добрый день!
Прошу оказать консультацию по поводу обоснованности требования налоговой инспекции предоставить путевой лист! Дело в том, что в рамках аукциона в электронной форме (44-ФЗ), был заключён контракт на поставку автотранспортного средства. Поставка силами поставщика. Поставщик исполнил свои обязательства, автотранспортное средство получено, сторонами оформлены документы, согласно перечня указанного в Контракте: ТТН, счёт-фактура, акт приёма-передачи..... Контрактом не было установлено требований о передачи Заказчику путевого листа, выписанного на сотрудника организации поставщика. Имеет ли право налоговая инспекция требовать от нас копию путевого листа? Спасибо.
Требовать право имеет. Но если его нет, то и напишите в ответе на запрос, что его нет. Выполнять требования надо, но если есть документ. Оставление требования без ответа может полечь штраф и его оспаривание. Вам это надо?
А судя по ситуации, требование необоснованно о предоставлении данного документа, а не само по себе, если, конечно, это вся ситуация.
Здравствуйте! Я ИП по перевозке грузов с/х продукции, заключил договор по оказанию услуг по проведению предрейсового контрольно - диагностического осмотра ТС и мед. осмотра водителя на 1 год, ежемесячно оформляют мне путевой лист " с - по", на 1 месяц, проставлены реквизиты ТС, водителя, показания спидометра, написано по " ....краю" стоят штампы о прохождении осмотров. Остановил сотрудник ГАИ и сказал, что я должен ежедневно получать путевой лист, а не на месяц, причем договор заключен в одном районе, работаю в другом, звонили в организацию которая выдают путевые листы, объясняют, что водителям и на дальние рейсы выдается на период один раз в месяц а не каждый день. Составили протокол, штраф не указан, на словах 65 тысяч рублей. Необходимо приехать в ГАИ для разборки ситуации через 2 дня. Вопрос: наши дальнейшие действия, правы ли сотрудники ГАИ, и реально ли такие штрафы, ИП нашла в компе 500 руб ( ч.2ст.12.3 КоАП РФ) КТО ПРАВ? СПАСИБО
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 сентября 2008 г. N 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
т.о. путевой лист может выдаваться и на более чем на один день.
Если у вас остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу. Всего доброго.
Здравствуйте! Путевые листы оформляем на грузовые перевозки (ИП), но журнал выдачи путевых листов не вели. В результате адм. правонарушения требуют копию этого журнала, какой нам грозит штраф именно за отсутствие журнала выдачи путевых листов и по какой статье?
Здравствуйте, журнал вести нужно, а штрафа — нет (п. 17 Обязательных реквизитов путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152). Штраф предусмотрен за отсутствие путевого листа.
Спасибо, Лидия!
т.е. начинаем вести журнал сейчас - с середины года, а нумерацию путевых листов можно начать сначала?
Вообще я думаю это не принципиально. Выберите просто другой формат заполнения, а при каких-либо проверках просто поясните почему иная нумерация пошла. Есть правила заполнения путевых листов и вы с ними можете ознакомиться.
Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.10.2008 N 12414)
Федеральный законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555).
Загляните еще в эти документы