Онлайн-касса

Как пользоваться новой контрольно-кассовой техникой?

С июля 2017 г. закон обязал большинство предпринимателей перейти на использование новой контрольно-кассовой техники.

Через интернет она передает сведения о произведенных операциях в ИФНС.

Как работает онлайн-касса?

Алгоритм работы этого новшества следующий:

  1. вы оплачиваете товар или услугу наличными либо банковской карточкой;
  2. продавец вводит информацию о покупке в кассовую машину, где происходит формирование чека;
  3. одновременно с этим сведения о произведенной операции поступают на специальный накопитель, который подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и передает его оператору фискальных данных;
  4. оператор проверяет поступивший документ и сообщает о его принятии, после чего сохраняет полученные данные и один раз в сутки передает их в налоговую службу;
  5. если вы изъявили желание получить электронный чек, то вам на e-mail придет ссылка, кликнув по которой, вы увидите всю информацию о совершенной покупке.

Если вы хотите получить чек в электронном виде, нужно заранее известить об этом продавца.

В обновленных аппаратах вмонтирован накопитель, с помощью которого все сведения о совершенных операциях автоматически передаются в налоговую
Как работает онлайн-касса?

Регистрация онлайн-кассы

Процедуру оформления аппаратов нового образца можно выполнить одним из двух способов:

  • написать заявление в бумажном виде, подать его в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить в ИФНС по месту регистрации фирмы;
  • подать заявление электронно — через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Чтобы оформить электронную заявку, потребуется усовершенствованная электронная подпись — КЭП.

Без КЭП налоговая служба не принимает никакие электронные документы к рассмотрению.

Для регистрации онлайн-кассы можно подать в ИФНС заявление как в бумажном, так и в электронном виде

Независимо от выбранного способа подачи заявления, для успешной регистрации необходимо соблюсти три обязательных условия:

  • наличие новой или модернизированной кассы соответствующей модели с активным фискальным накопителем (вам потребуется знать их номера);
  • подписанный договор с оператором фискальных данных;
  • наличие КЭП (квалифицированной электронной подписи).
Обратите внимание!

Номера кассового и фискального аппарата прописаны в техпаспортах этих устройств, также они отображаются на диагностическом чеке.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Главная сложность подобной процедуры заключается в том, что пока еще нет единой унифицированной формы заявления.

Читайте также
Какие изменения в ставках НДС предусмотрены с 2020

Если вы все же решите воспользоваться «бумажным» способом, пройдите несколько шагов:

  1. заполните карточку заявления о регистрации. Пишется в двух экземплярах на каждый аппарат отдельно;
  2. передайте документ в налоговую. Сотрудник примет ваше ходатайство и вернет вам один экземпляр с соответствующими отметками;
  3. после этого начнется проверка указанных в заявлении данных. Если вы предоставили недостоверную информацию, в регистрации будет отказано. Если все хорошо, то налоговая выдаст вам регистрационный номер, присвоенный кассе;
  4. введите полученные цифры в аппарат, после чего распечатайте на нем отчет о регистрации.
Указывайте в заявлении только достоверную информацию, иначе вам откажут в оформлении

После этих действий можно попросить сотрудников ИФНС выдать вам карточку регистрационного учета на руки.

Регистрация через личный кабинет

Провести регистрацию через интернет проще и удобнее, чем ходить в налоговую. Как уже говорилось выше, сначала нужно создать личный кабинет на сайте ФНС и сделать электронный ключ. После этого перейдите в форму регистрации, кликнув на главной странице ресурса по ссылке «Учет контрольно-кассовой техники». Далее нажмите «Зарегистрировать ККТ», введите требуемые параметры аппарата и выберите оператора фискальных данных, с которым у вас оформлен договор.

Проверьте информацию, проставьте свою электронную подпись и нажмите кнопку «Отправить». Затем кликните по ссылке «Сведения о документах, направленных в налоговый орган», выберите свое заявление и нажмите «Завершить регистрацию».

Получив регистрационный номер, введите его в кассовый аппарат и распечатайте отчет. Данные из отчета не позже следующего после получения номера дня нужно ввести в соответствующие поля на сайте.

Читайте также
Как заполняется декларация по НДС

Как выглядит чек онлайн-кассы?

Бумажный или электронный чек, формируемый через онлайн-кассу, должен содержать следующие сведения:

  • информацию о системе налогообложения продавца;
  • признак платежа (продажа или возврат);
  • заводской номер фискального накопителя и регистрационный номер кассового аппарата;
  • идентификатор фискальных данных и фискальный признак;
  • номер смены;
  • e-mail или телефон покупателя, e-mail продавца;
  • адрес сайта для проверки чека;
  • список проданных товаров с указанием цен и суммы начисленного НДС;
  • наименование и сайт оператора фискальных данных.
Обратите внимание!

Новые чеки стали сложнее по структуре, а многие фиксируемые в них позиции могут быть отражены только с помощью высокотехнологичных устройств.

Возвраты по онлайн-кассе

Возврат через кассовый аппарат можно сделать до закрытия смены, то есть до того момента, когда будет сформирован сводный Z-отчет.

Кассир оформляет возвратный чек, который отсылается в ФНС со ссылкой на первичный документ. Это делается для исключения несостоявшейся операции из общего итога.

Кроме чеков, допускается оформлять первичные документы — акты по форме КМ-3. Раньше они были обязательны при проведении возвратов, но новый формат работы онлайн-касс освобождает продавцов от необходимости составления подобных бланков. Тем не менее рекомендуется максимально полно оформить процедуру для соблюдения кассовой дисциплины и правильного отражения операций в учете.

Дополнительно кассиру требуется составить пояснительную записку и приложить полный комплект документов к Z-отчету за день.

Все документы передаются бухгалтеру компании.

Если возврат производится не в день покупки, операции оформляются не через аппарат, а из кассы самой организации посредством оформления расходного кассового ордера.

Если возврат делается до закрытия смены продавца, то оформляется возвратный чек, а если позже — расходный кассовый ордер

Резюме

С 2017 г. онлайн-касса нужна для большинства бизнесменов. Главное ее отличие от обычных аппаратов заключается в возможности автоматической передачи информации о совершенных операциях по сети интернет оператору фискальных данных, а оттуда — в налоговую.

Содержание

Как работает онлайн-касса?
Регистрация онлайн-кассы
Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе
Регистрация через личный кабинет
Как выглядит чек онлайн-кассы?
Возвраты по онлайн-кассе
Резюме

Комментарии

Клиент - Роман
Роман
клиент, г. Москва

При переходе на новую онлайн кассу, 14 дней работал без кассы..

Хотелось бы выбить эти чеки, как это лучше сделать?

За один чек, одной суммой? или выбить одним днем по списку?

или совсем не выбить? Какая ответственность?

что лучше сделать? спасибо!

Юрист - Инесса
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Добрый день., Роман. Вы ИП или ООО?

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - Роман
Роман
клиент, г. Москва

Добрый день, ИП.

Еще за 8 месяцев работы, я не знал, что нужно выбивать чеки из ККМ, при приеме оплаты по терминалу - думал, что из терминала итак чек идёт..

В итоге за все 8 месяцев просто выбил один общий чек на крупную сумму..

Так же сделал и с чеками за 2 недели..

Пойдет?)

Юрист - Инесса
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Я могу подробно проконсультировать в личном чате.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Анастасия
Анастасия
клиент, г. Великий Новгород

Здравствуйте, владею салоном красоты. отчитываюсь по бланкам строгой отчётности. нахожусь на УС налогооблажения. могу ли я не переходить на кассы онлай до 2018 года, или это возможно только при применении вмененки? заранее спасибо!

Юрист - Любовь
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Согласно статьи 2 закона № 54-ФЗ ваш вид деятельности не включен в перечень видов деятельности, при котором можно НЕ использовать ККТ нового образца

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - Анастасия
Анастасия
клиент, г. Великий Новгород

спасибо за ответ, но мне не совсем понятно относительно сроков. могу ли я начать работать на ККМ нового образца с 2018 года?

Юрист - Наталья
Юрист по предпринимательскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Добрый вечер! Так как вы применяете бланки строгой отчетности, то можете не использовать онлайн-ККМ до 01.07.2018 г. вне зависимости от системы налогообложения.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Сергей
Сергей
клиент, г. Нижний Новгород

Добрый день.У меня ИП на УСН (6%). Занимаюсь закупкой и продажей пиломатериалов и изделий из дерева. Основная реализация изделий из дерева идёт частному сектору за наличный расчёт. Подскажите пожалуйста, нужна ли касса онлайн или можно просто выписывать товарные чеки, как правильно вести мне деятельность, чтобы не попасть на штрафы?

Юрист - Наталья
Юрист по предпринимательскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Добрый день! Так как вы реализуете материалы и продукцию за наличный расчет, то при получении оплаты обязаны применять онлайн-ККМ в обязательном порядке с 01.07.2018 г. в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - Сергей
Сергей
клиент, г. Нижний Новгород

А до 1.07.2018 я могу работать без кассового аппарата?

Юрист - Наталья
Юрист по предпринимательскому праву , г. Москва
Общаться в чате

А до 1.07.2018 я могу работать без кассового аппарата?

Сергей

До 1 июля у вас может быть обычная фискальная ККМ старого образца. Заменять ее товарными чеками нельзя.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Как происходит возврат НДС и какие способы возмещения предусматривает закон
Как происходит возврат НДС и какие способы возмещения предусматривает закон
Как происходит возврат НДС и какие способы возмещения предусматривает закон
Насколько сложно вернуть НДС, и кто может предъявить такое требование в ФНС.
19
Основания для освобождения от НДС в рамках закона РФ
Право на освобождение от уплаты НДС в 2018 году распространяется на ряд предпринимателей и при осуществлении некоторых операций. Эти привилегии касаются исключительно внутрироссийских операций, без задействования иностранных инвестиций и внешних сделок. Освобождение от НДС в 2018 году может осуществляться в 2-х вариантах, о чем более подробно расскажут опытные юристы нашей компании в этой статье. Те...
13
Как оформить декларацию по налогу на прибыль
Бюджет Российской Федерации пополняется главным образом за счет налогов, самым существенным из которых является налог на прибыль. Ежегодно проценты с дохода платят в казну государства компании, находящиеся на общей системе налогообложения. Помимо этого, ежемесячно или раз в квартал они перечисляют авансовые платежи. Отчетом налогоплательщиков перед ФНС служит декларация по налогу на прибыль. Рассмотрим...
10
Как рассчитать авансовый налог на прибыль
Авансовый платеж по налогу на прибыль обязателен для всех компаний. Порядок уплаты (ежемесячно или раз в квартал) зависит от вида налогоплательщика и суммы прибыли. Как рассчитать авансовые платежи по налогу на прибыль, читайте далее. На практике их часто называют авансовым налогом на прибыль. Это отчисления в бюджет, сделанные до установленного срока. Они обязательны для всех организаций за исключением...
14
Заявление на возврат имущественного вычета
Законодательство РФ дает всем гражданам право получить имущественный вычет от сделок, общая сумма от которых составляет 2 млн руб. максимум. Этот предел является допустимой величиной в 2018 году и может быть изменен в дальнейшем. Налог на доход физлиц 13% возмещается частично или в полном размере. Не все граждане знают о такой привилегии и зачастую оплачивают положенные проценты в государственную казну...
8
Распределение имущественного вычета в 2020
Резиденты РФ могут снизить сумму налогов при покупке жилых объектов, но при соблюдении конкретных условий. Если брак официально зарегистрирован, то воспользоваться правом на вычет могут оба супруга, но лишь в порядке распределения. Многих людей интересует вопросы: всем ли положен возврат, как его оформить документально и куда обратиться за получением. Именно об этом и пойдет речь в нашей статье. Вычет...
10